علوم - تقنية

تعرف على Zoho Notebook لتدوين الملاحظات 2021

Zoho Notebook” يتوق عامة الناس الذين يستخدمون التكنولوجيا إلى تطبيق لتدوين الملاحظات يمكنه منافسة Evernote في الوظائف والسعر والاستقرار. إنه تطبيق إنتاجي يصعب العيش بدونه بمجرد استخدامه لفترة من الوقت ، لكن التغييرات الأخيرة في الخدمة جعلت العديد من العملاء يبحثون عن بديل. تمتلك شركة برامج الأعمال Zoho تطبيقًا جديدًا لتدوين الملاحظات يسمى Notebook والذي يمكن أن يكون أحد منافسي Evernote يومًا ما ، ولكنه ليس كذلك بعد. يعد Zoho Notebook المجاني تطبيقًا للجوال فقط بميزات محدودة مقارنة بما يقدمه Evernote. تقول Zoho إنها ستطرح تطبيق الويب وتطبيقات سطح المكتب في النهاية. إذا كنت على استعداد للانتظار ، فراقبه. لكن في الوقت الحالي ، فهي أقل بكثير من Evernote من حيث القدرات بحيث أنها ليست في نفس الملعب. Microsoft OneNoteومع ذلك ، فهو تطبيق تدوين الملاحظات الوحيد الذي أعتقد أنه بديل محتمل جدير بأي شخص يستخدم بالفعل مجموعة كاملة من ميزات Evernote. ومع ذلك ، فإن التحول إلى ذلك أمر بالغ الأهمية.

الايجابيات

  • واجهة بسيطة.
  • بصري جدا.
  • سهل الاستخدام إلى حد ما.
  • مجانا.
  • تخزين غير محدود.

سلبيات

  • للأجهزة المحمولة فقط.
  • لا توجد علامات أو OCR أو أدوات تعاون أو مسح ضوئي لبطاقات العمل أو وظائف أخرى في تطبيق متكامل لتدوين الملاحظات والمزامنة.
Zoho Notebook

على الرغم من السخط الذي شعرت به Evernote من بعض أعضائها على مدار العامين الماضيين ، عندما غيرت خطة Premium ، وألغيت الميزات ، وقصرت في الموثوقية وخدمة العملاء ، يظل تطبيق تدوين الملاحظات هو الاختيار الأفضل لدينا. إنها ليست أداة مثالية ، والشركة لديها بالتأكيد عيوبها. ولكن في هذا الوقت ، يعد أفضل منتج يمكنك العثور عليه في السوق لتدوين الملاحظات والمزامنة.

الخطة والتسعير Zoho Notebook

مجاني تمامًا في الوقت الحالي. هناك تطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android ، يمكن تنزيلها واستخدامها مجانًا. لا توجد مشتريات داخل التطبيق أو محتوى متميز. تحصل على مساحة تخزين غير محدودة في حسابك ، ويمكنك تحميل ملفات فردية تصل إلى 50 ميجابايت. القيد الرئيسي هو أنه للجوال فقط ، لذلك لا يمكنك المزامنة مع تطبيق سطح المكتب أو حتى الوصول إلى ملاحظاتك من خلال تطبيق ويب. تقول Zoho إنها تخطط لطرح تطبيقات إضافية لمنصات أخرى ، لكن لا شيء آخر متاح في وقت كتابة هذا التقرير.

خدمة OneNote مجاني أيضًا ، بدون قيود على ميزات الخدمة المجانية . يستخدم OneDrive للتخزين ، والذي يمنح أي شخص يقوم بالتسجيل 25 جيجابايت من المساحة ، بدون رسوم. إذا كنت تدفع مقابل حساب Office 365 ، فستحصل على 1 تيرابايت من المساحة ، على الرغم من أن هذه المساحة مشتركة بين تطبيقات Office Online الأخرى.

تأتي حسابات Evernote في أربعة مستويات من الخدمة: أساسي (مجاني) ، زائد (34.99 دولارًا سنويًا أو 3.99 دولارًا شهريًا) ، بريميوم (69.99 دولارًا في السنة أو 7.99 دولارًا شهريًا) ، و Evernote Business (12.00 دولارًا في Software Advice) . يحدك المستوى المجاني من المزامنة عبر جهازين فقط ، ويمكنك فقط تحميل 60 ميغابايت من البيانات كل شهر. من الناحية النظرية ، يتراكم التخزين شهرًا بعد شهر إلى ما لا نهاية ، لذا فإن سعة التخزين الإجمالية “لا حدود لها”. راجع مراجعة Evernote للحصول على مزيد من التفاصيل حول جميع الخطط المختلفة.

التصميم والميزات والخيارات Zoho Notebook

يحتوي Zoho Notebook على واجهة بسيطة وليس الكثير من الخيارات للمراجعة ، مما يدل على طبيعته المختصرة بالنسبة إلى Evernote. الهيكل العام هو أنه يمكنك إنشاء ملاحظات لأنواع وسائط مختلفة ، ويمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات لتخزين تلك الملاحظات فيها.

يمكن أن تكون الملاحظات نصية أو صوتية أو صورة أو صورة تم تحميلها أو قائمة تحقق. من الصفحة الرئيسية ، هناك خيارات لبدء الأنواع الأربعة المختلفة من الملاحظات ، وربما لا ينبغي أن يكون هناك. والسبب هو أنك إذا كنت تريد ملاحظة بوسائط مختلطة ، لنقل تسجيل صوتي مع نص بجانبها ، فلا يمكنك القيام بذلك إلا إذا بدأت بإنشاء ملاحظة نصية. إذا قمت بإنشاء ملاحظة صوتية ، فلا يمكنك إضافة أي نوع آخر من المحتوى إليها. الشيء نفسه ينطبق على البدء بملاحظة الصورة. لا يمكنك لاحقًا إضافة نص أو قائمة تحقق أو مذكرة صوتية. لكن الملاحظات النصية أكثر مرونة. لذلك يجب أن تبدأ دائمًا بملاحظة نصية ، ويجب ألا تكون الخيارات الأخرى موجودة على الإطلاق.

الطريقة الأخرى للنظر إليها هي القول إن Zoho Notebook يتعامل مع الملاحظات الصوتية على أنها ملاحظات بدلاً من مرفقات ، لذلك إذا قمت بإنشاء ملاحظة صوتية جديدة ، فهذا هو بالضبط ما هو عليه. في Evernote ، سيصبح مرفقًا بملاحظة.

يتعامل Microsoft OneNote مع ملاحظاته ، أو صفحاته كما يطلق عليها ، مثل لوحة الرسم ، وكل شيء مضاف إليه موجود في المربع أو الحقل الخاص به. يعامل Evernote الملاحظات كصفحة نصية ، على غرار مستند معالجة الكلمات ، حيث يمكنك إضافة المزيد من عناصر الصفحة ، ولكن يمكنك أيضًا الكتابة في أي مكان.

يتم تمثيل دفاتر الملاحظات بصريًا ، حيث تضع ملاحظاتك لفرزها. يحتوي كل دفتر ملاحظات تقوم بإنشائه على غلاف وعنوان. هناك أكثر من عشرين خيارًا لصورة الغلاف ، ويمكنك تحميل صورتك الخاصة إذا كنت تفضل ذلك. أتمنى أن يكون هناك عدد قليل من الخيارات الفنية المدرجة بالفعل ، مثل الكتب ذات الألوان الصلبة أو الكتب التي تحتوي على حرف واحد ، مثل “W” للعمل.

تظهر الملاحظات أيضًا بشكل افتراضي بألوان متنوعة تم إنشاؤها عشوائيًا ، على الرغم من وجود إعداد يمكنك من خلاله اختيار إعداد افتراضي مختلف لملاحظاتك ، مثل وجود خلفية بيضاء دائمًا.

من الصفحة الرئيسية ، سترى جميع دفاتر الملاحظات الخاصة بك ، بالإضافة إلى مجموعة من الملاحظات في الزاوية اليسرى العليا مع جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها مؤخرًا. يتيح لك شريط البحث في الأعلى البحث عن الملاحظات التي تحتوي على كلمات رئيسية. يفتح رمز الترس الإعدادات ، والتي تكون خفيفة إلى حد ما. يعجبني أنه يمكنك تحديد دفتر ملاحظات افتراضي حيث يتم حفظ الملاحظات إلا إذا اخترت موقعًا مختلفًا.

يؤدي فتح دفتر ملاحظات إلى إحضار ملاحظاتك إما في قائمة معاينة أو بتنسيق مشابه للبطاقة. يمكنك ضم الملاحظات معًا لإنشاء مجموعات من الملاحظات والقرص العكسي لفك تجميعها. لقد نجحت بشكل جيد بالنسبة لي مع ملاحظتين ، ولكن مع ثلاث ملاحظات أو أكثر ، كنت بحاجة إلى مزيد من البراعة والصبر في الإصبع لجعلها تعمل.

إحدى الميزات الرائعة في ملاحظة نوع قائمة التحقق هي أن العناصر التي يتم فحصها من القائمة يتم إرسالها إلى أسفل الصفحة ، وتقوم تلقائيًا بفرز ما تم إنجازه وما تبقى للقيام به. يمكنك أيضًا سحب عناصر قائمة التحقق وإفلاتها بالترتيب الذي تريده ، وهو ما لا يستطيع Evernote القيام به.

ما هو مفقود في Zoho Notebook

ليس هناك الكثير في Zoho Notebook مما ذكرته حتى الآن. لا توجد علامات أو تذكيرات أو OCR لتحويل النص في الصور إلى كلمات قابلة للبحث أو مسح بطاقة العمل أو أي من الميزات الأخرى التي يمكنك العثور عليها في Evernote و OneNote. Google Keep ، تطبيق آخر لتدوين الملاحظات والمزامنة ، لا يأتي مع كل هذه الإمكانيات أيضًا ، ولكنه على الأقل يحتوي على علامات وتذكيرات تتم مزامنتها مع تقويم Google ، وهو أمر مفيد جدًا.

تعتبر العلامات أمرًا مهمًا للأشخاص الذين لديهم آلاف الملاحظات ويحتاجون إلى فرزها وعرضها بسرعة وفقًا لمعايير أكثر من دفتر الملاحظات المخصص لهم. يحتوي كل من Evernote و OneNote على نظام للعلامات. يحتوي OneNote أيضًا على شيء يسمى قسم الصفحة ، وهو طريقة أخرى لتنظيم ملاحظاتك أو تصنيفها أو فهمها بطريقة أخرى. لا يحتوي Zoho Notebook على أي شيء من هذا القبيل.

يوفر كل من Evernote و OneNote طريقة للمتعاونين لمشاركة الملاحظات ومناقشتها. في تطبيق iPhone الخاص بـ Zoho Notebook ، يمكنك مشاركة ملاحظة بنفس الطريقة التي يمكنك من خلالها مشاركة أي محتوى آخر باستخدام زر مشاركة في iOS ، ولكن لا يمكنك البحث عن مستخدمي Zoho الآخرين والتواصل معهم بطريقة أكثر تعاونًا في مجال الأعمال .

غير جاهز لـ Prime Time Zoho Notebook خفيف الوزن للغاية في الوقت الحالي بحيث لا يمكن اعتباره بديلاً جديًا لـ Evernote. إنه يعمل فقط على الأجهزة المحمولة ، وهذا هو القيد الرئيسي. لا يحتوي حتى على تطبيق ويب. ميزات تدوين الملاحظات الرئيسية ، مثل العلامات ، مفقودة تمامًا. حتى يدمج Zoho بعض هذه الجوانب الأخرى المهمة جدًا للتطبيق ، لا يستحق Notebook استخدامه.

إذا كنت عازمًا على مغادرة Evernote ، فإنني أوصي بانتظار تحسين بدائل Evernote . OneNote هو التطبيق الآخر الوحيد الذي يقترب في هذا الوقت ، وهي خدمة جيدة لالتقاط جديد ولكنها تمثل مشكلة بالنسبة لأي شخص يقوم بنقل الملاحظات من نظام إلى آخر. التزم بها لبضعة أشهر أخرى مع Evernote إذا أمكنك ذلك. يمكن أن يكون Zoho Notebook بديلاً جيدًا بمجرد إضافة تطبيقات سطح المكتب وتطبيق ويب والمزيد من الميزات. لكن في الوقت الحالي ، الأمر بسيط للغاية.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button