علوم - تقنية

تعرف على Wrike لإدارة المشاريع 2021

منصة Wrike هو تطبيق تعاوني قوي ومرن يحتوي أيضًا على أدوات إدارة المشاريع . إنه يمنح الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء مكانًا حيث يمكن للموظفين تنظيم عملهم معًا وإدارة الموارد التي لديهم. بينما يكون Wrike على الجانب المكلف ، فإن نقطة البيع الرئيسية الخاصة به هي أنه سريع الإعداد ولا يتطلب أي تدريب تقريبًا لاستخدامه. إذا كان فريقك بحاجة إلى تطبيق تعاوني بسرعة ،

الايجابيات

  • إعداد سهل وسريع.
  • سهل الاستخدام.
  • واجهة مرتبة.
  • مجموعة ميزات رائعة.
  • يمكن استخدامها لإدارة المشاريع أو العمل الجاري.

سلبيات

  • تقتصر الميزات الأكثر قيمة على حسابات الأعمال.
  • من الصعب العثور على الموقت.
Wrike

ومع ذلك ، إذا كان الوقت في صالحك ، وكنت تتسوق للحصول على أفضل تطبيقات إدارة المشاريع ، يتبادر إلى الذهن اختياران من أفضل الاختيارات للشركات الصغيرة: Zoho Projects و Teamwork Projects . إنها سهلة الاستخدام وتأتي بأسعار تنافسية للغاية. تعد واجهاتهم أكثر سهولة في الاستخدام وأسهل في التنقل من واجهات Wrike من بعض النواحي.

بالنسبة للمؤسسات التي تضم 50 شخصًا أو أكثر ، توصي ziadanworld بتطبيق LiquidPlanner ، والذي ربما يكون أقوى تطبيق لإدارة المشاريع والموارد التي ستجدها. بناءً على احتياجاتك وإلحاحك ، يمكن أن يكون Wrike اختيارًا مثاليًا للمجموعات التي تحتاج إلى التعاون وإدارة العمل معًا. يتنافس هذا المنتج أيضًا في تقرير تعقب الوقت الخاص بنا ، ولكنه لا يرقى إلى مستويات TS الخاصة باختيار المحررين بالإضافة إلى أدوات أخرى مثل Mavenlink في هذه الفئة بسبب عدم وجود مؤقت مستقل يصعب العثور عليه. ومع ذلك ، تعمل Wrike على تعزيز قدراتها في تتبع الوقت في الوظيفة الإضافية الجديدة Wrike Resource (المزيد حول ذلك أدناه).

التسعير والخطط في Wrike

يقدم Wrike خمسة مستويات من الخدمة ، بما في ذلك خطة مجانية. تدعم كل خطة عددًا مختلفًا من الأشخاص الذين يمكنهم استخدامها ويتم تعيينهم لتلبية احتياجات أنواع مختلفة من الفرق. تتضمن خطط Wrike عددًا معينًا من المقاعد التي تشتريها ، لذا بدلاً من دفع تكلفة لكل شخص ، فإنك تدفع رسومًا سنوية تشمل ما يصل إلى عدد أعضاء الحساب.

مجاني: يدعم الحساب المجاني ما يصل إلى خمسة أعضاء بالفريق ، ولكن عددًا غير محدود من المتعاونين. يمكن للمتعاونين رؤية مشروع ومناقشته ، لكن لا يمكنهم إنشاء المهام أو تحريرها. لا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك إنشاؤها. تحصل على 2 جيجا بايت من مساحة التخزين. تتمثل القيود الرئيسية في عدم حصولك على مخططات جانت والمهام الفرعية وتبعيات المهام وأداة تتبع الوقت والإجراءات المجمعة للمهام ولوحات المعلومات وبعض الميزات الأخرى التي تأتي مع الخطط المدفوعة.

الأعمال: تبدأ خطط الأعمال من 1،488 دولارًا سنويًا لخمسة أشخاص. هذه الخطة بحد أقصى 200 مقعد. تنخفض أسعار الفرد كلما زاد عدد المقاعد التي تشتريها. تبلغ تكلفة الخطة لما يصل إلى 50 شخصًا 14،880 دولارًا سنويًا (ما يعادل 24.80 دولارًا للشخص الواحد في الشهر). يمكنك الحصول على كل شيء في الخطة الاحترافية بالإضافة إلى 500 جيجا بايت من مساحة التخزين وتتبع الوقت وتكامل Salesforce والقوالب والتقويم ومجموعات المستخدمين والأذونات وبعض الإضافات الأخرى.

منصة Wrike for Marketers: تبيع Wrike نسخة من منتجها مخصصة لفرق التسويق. تتضمن طبقة الخدمة هذه كل شيء في خطة درجات الأعمال ، بالإضافة إلى أدوات إضافية تسمى Wrike Proof (للتدقيق والموافقات) و Wrike Publish (لنشر المحتوى عبر الإنترنت) ، وهو امتداد لـ Adobe Creative Cloud. اتصل بـ Wrike للتسعير. بطبيعة الحال ، يستهدف Wrike for Marketers المستخدمين في مجالات التسويق والإبداع ، لكن Wrike بشكل عام يستهدف جميع الشركات من الشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم (SMB) إلى المؤسسات.

Wrike

منصة Wrike for Professional Services: فئة الخدمة التالية تسمى Professional. تحتوي هذه الخطة على خمسة مقاعد كحد أدنى وبحد أقصى 15. وتبدأ من 588 دولارًا سنويًا لما يصل إلى خمسة أشخاص. يمكنك زيادة عدد المقاعد إلى 10 أو 15 مقابل 1،176 دولارًا أو 1،764 دولارًا سنويًا ، على التوالي (ما يعادل 9.80 دولارًا أمريكيًا للفرد في الشهر). تتضمن الخطة الاحترافية كل شيء في الخطة المجانية ، ولكنها تزيد السعة التخزينية إلى 15 جيجابايت. يضيف مخططات جانت ولوحات معلومات قابلة للمشاركة وبعض عمليات الدمج غير المتوفرة لأصحاب الخطط المجانية ، مثل Microsoft Excel.

المؤسسة: المستوى الأخير من الخدمة هو Enterprise. التسعير لهذا النوع من الحساب مخصص ، لذا سيتعين عليك الاتصال بـ Wrike. مع هذه الطبقة من الخدمة ، تحصل على تثبيت مخصص للمنتج يمكن أن يكون له مصادقة ثنائية ، وسياسات كلمة مرور ، وأذونات مسؤول يتحكم فيها تكنولوجيا المعلومات ، بالإضافة إلى ضمانات الامتثال والتنظيم النموذجي.

عندما تقوم بتقسيم تسعير Wrike إلى رقم لكل شخص في الشهر ، فإنه يتماشى مع رسوم تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. يتراوح الرقم التقريبي لمستويات الخدمة المتوسطة إلى العالية مع أفضل تطبيق لإدارة المشاريع بين 30 و 45 دولارًا لكل شخص شهريًا. مع Wrike ، ستتقلب التكلفة الفعلية بناءً على ما إذا كنت تستخدم جميع المقاعد التي اشتريتها. على سبيل المثال ، إذا اشتريت خطة عمل لما يصل إلى 50 شخصًا ، ولكن لديك 42 فقط في فريقك ، فإن التكلفة لكل شخص في الشهر هي 29.53 دولارًا. إذا كنت تستخدم جميع مقاعدك ، فستكون 24.80 دولارًا.

التنقل والواجهة في Wrike

يبدو Wrike معاصرًا ونظيفًا. يمكن أن يكون حجم النص الافتراضي أكبر ، لكنه بشكل عام بسيط ومباشر ومرتب. تتيح لك السمات الجديدة تغيير نظام الألوان ، مما يتيح لك زيادة سطوع الواجهة أو إضافة نمط جميل إلى الحد.

في معظم الأوقات التي تستخدم فيها Wrike ، فإنك تعمل في واجهة من ثلاث لوحات. إنه لا يختلف كثيرًا عن Asana (0.00 دولار في Asana) أو Slack بهذا المعنى. على اليسار لديك قائمة بالمشاريع ، ويمكنك إضافة نجمة إلى المشاريع التي تريد الوصول إليها بسهولة. انقر فوق واحد وستظهر المهام الخاصة بهذا المشروع في الجزء الثاني. انقر فوق مهمة ويفتح الجزء الثالث ويعرض لك تفاصيل المهمة.

Wrike

على طول الجزء العلوي توجد علامات تبويب تنقلك إلى صندوق الوارد ، وقائمة بالعمل المعين لك ، ولوحات المعلومات ، والتقويم ، والتقارير ، ودفق النشاط عبر فريقك.

فلسفة Wrike

يختلف Wrike قليلاً عن التطبيقات المماثلة الأخرى لأنه لا يلتزم بدقة بإدارة المشاريع. إنها تعبر إلى مجال إدارة العمل ، والتي تختلف قليلاً. يقوم LiquidPlanner بنفس الشيء. يحتوي على مجموعة من أدوات إدارة المشاريع التقليدية إذا كنت بحاجة ، على سبيل المثال ، إلى رؤية جميع مهامك على مخطط جانت أو إنشاء تبعيات بين المهام. لكن Wrike يتيح لك أيضًا إدارة العمل الجاري ، والذي يمكنك تنظيمه في مجلدات. يشتمل العمل الجاري عادةً على مهام ليس لها بالضرورة تسليم نهائي أو موعد نهائي محدد. يمكن أن يكون تحديث مدونة الشركة مرة واحدة في الأسبوع مثالاً على العمل المستمر.

في Wrike ، يمكنك إنشاء مشروع وتعبئته بالمهام. يمكن تعيين شخص واحد أو أكثر لإكمال كل مهمة ، ووصف ، وموعد نهائي ، وتعليقات ، ومرفقات ، وتفاصيل أخرى. تحتوي كل مهمة أيضًا على ميزة سير عمل يمكنك استخدامها. يمكنك وضع علامة على مهمة على أنها نشطة أو مكتملة أو مؤجلة أو ملغاة ، على الرغم من أنه إذا كان لديك حساب أعمال ، فيمكنك تخصيص حالات سير العمل هذه لأي شيء يطفو على قاربك.

إذا لم يكن العمل الذي تريد إدارته مشروعًا ، فيمكنك إنشاء مجلد بدلاً من ذلك. يمكن أن تحتوي المجلدات على مجلدات فرعية أيضًا. ويمكن أن تقع المشاريع داخل المجلدات. قد يكون لديك مجلد لقسم معين ، ويمكن دمج جميع المشاريع والعمل العام لهذا القسم في مجلدات فرعية ومشاريع.

دلائل الميزات في Wrike

عند عرض المهام المضمنة في مشروع ، يمكنك اختيار رؤيتها كقائمة أو لوحة أو جدول أو مخطط جانت. تعد طريقة عرض اللوحة واحدة من أحدث ميزات Wrike ، وهي مفيدة حقًا فقط إذا كان لديك حساب درجة Business أو أعلى ويمكنك تخصيص رؤوس الأعمدة ؛ إنها نفس حالات سير العمل.

يمنحك عرض الجدول رؤية للجهد والوقت المستغرق في المهمة عبر فريقك. يمكن للجداول أن تعرض لك إجمالي الوقت الذي استغرقته في إكمال المهام المختلفة والمشاريع ككل. هذه البيانات مفيدة للفرق التي تعرف كيفية النظر إليها وإجراء تنبؤات أكثر دقة حول دورة العمل التالية.

يعد المؤقت في المهمة ميزة أخرى متاحة فقط لحسابات الأعمال. عند التمكين ، يتتبع المؤقت الوقت الذي تستغرقه المهمة. لا يقدم Wrike الفواتير أو الفواتير ، لذلك للاستفادة من بيانات الوقت ، ستحتاج إلى تصدير جداول الوقت الخاصة بك إلى مكان آخر. تتضمن مشاريع LiquidPlanner و Teamwork ميزات الفوترة ، لذا فإن أجهزة ضبط الوقت الخاصة بهم مفيدة بشكل مباشر.

عند الحديث عن الوقت ، يمنحك Wrike خيارات جيدة لتعيين تواريخ الاستحقاق والتواريخ المتكررة. يمكن أن تكون المهمة مستحقة في يوم محدد ، أو يمكنك تعيين تاريخ الاستحقاق لتمتد لعدة أيام ، على الرغم من أنه لا يمكن أن تكون مستحقة في وقت معين في تاريخ معين. الفرق التي تعمل في أوقات الاستجابة السريعة (التفكير في إنتاج الصحف) ستجد ذلك قيدًا.

Wrike

لا يسمح Wrike أيضًا لأعضاء الفريق بتقدير السيناريوهات الأفضل أو الأسوأ للمدة التي قد تستغرقها المهمة ، وهي وظيفة فريدة يتعامل معها LiquidPlanner بسهولة. في LiquidPlanner ، في اللحظة التي تستغرق فيها المهمة وقتًا أطول من المتوقع ، يتم تعديل تواريخ الاستحقاق الخاصة بكل الأشخاص والمهام الأخرى التي قد تتأثر وفقًا لذلك.

طريقة عرض مخطط جانت من Wrike تفاعلية ، مما يعني أنه يمكنك سحب العناصر وإفلاتها لتغيير مدتها أو تبعياتها. في الواقع ، إنه أكثر سلاسة من الأجزاء الأخرى من التطبيق. على سبيل المثال ، قد يكون سحب المهام وإفلاتها لإعادة ترتيبها أمرًا صعبًا وغير دقيق.

للتواصل ، يحتوي Wrike على موجز نشاط ، وهو مساحة يمكنك من خلالها التعليق على أي مهمة وإضافة @ إشارات. لا يتضمن أي أدوات مضمنة للدردشة النصية أو مكالمات الفيديو ، على الرغم من أن العديد من الفرق تختار Slack ، فإن تضمينها في تطبيق إدارة العمل الخاص بك لا يبدو ضروريًا تمامًا.

يقدم Wrike بعض الخدمات الإضافية التي تعمل على توسيع وظائفه. على سبيل المثال ، هناك محرر مستندات وخدمة نشر وأداة للتدقيق والموافقة على العمل. يمكنك تنزيل هذه التطبيقات وتثبيتها محليًا ، وبعد ذلك أثناء استخدامك لـ Wrike ، فإنها تتيح لك التعامل مع المهام المحددة التي من المفترض معالجتها دون الحاجة إلى فتح تطبيقات إضافية. على سبيل المثال ، باستخدام محرر المستندات ، يمكنك فتح ملف قام شخص ما بتحميله إلى Wrike ، وإجراء التغييرات والتعليقات التوضيحية ، وإغلاقه بالكامل من نافذة Wrike. يحتفظ Wrike بمحفوظات الإصدار ويحفظ نسختك تلقائيًا في نفس الموقع الأصلي.

Wrike Resource

قدم Wrike وظيفة إضافية جديدة تسمى Wrike Resource ، والتي توفر تخطيط موارد المؤسسة(ERP). يتوفر إصدار تجريبي من Wrike Resource ، وبحلول نهاية الربع الثاني من عام 2019 ، ستضيف Wrike صفحة جدول زمني جديدة. أثناء وجودك في Wrike Business ، يمكنك تتبع الوقت في المهام الفردية ، يضيف Wrike Resource القدرة على إدخال ساعات في مهام متعددة في موقع عمل واحد. يمكنك أيضًا تسجيل المهام تلقائيًا للأفراد ضمن الجدول الزمني. يدمج Wrike Resource أيضًا وظائف إضافية لإدارة المشروع ، والتعاون في الوقت الفعلي ، وتقارير التحليلات. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد مخطط عبء العمل الفريق في تحديد أولويات المهام وتنظيمها. من خلال النظر إلى المخطط ، يمكن لأعضاء الفريق التعرف على مدى توفر الزملاء. ستساعد التقارير الجديدة الشركات على تتبع الأداء مقابل مقدار “الجهد” الذي يتطلبه الفريق. يوفر السحب والإفلات طريقة لتنظيم المهام في مخططات عبء العمل في Wrike Resource. يقدم Wrike مورد Wrike مع Wrike Business أو Wrike for Marketers أو خطة المؤسسة ، وتختلف التكلفة اعتمادًا على الميزات وطول الخطة وعدد المقاعد.

تتبع الوقت في Wrike

يسمح Wrike بتتبع الوقت بإحدى طريقتين: يمكنك تعيين مهمة لموظف ، وإضافة تاريخ استحقاق ، وبدء العداد ، أو يمكنك بشكل استباقي أو بأثر رجعي إضافة وقت إلى المتعقب إذا لم تتمكن من تسجيل الوقت حي. قبل تقييم Wrike كحل لتتبع الوقت ، تذكر أنه ليس المقصود منه أن يكون أداة قائمة بذاتها لهذا الغرض. يعد تتبع الوقت مفيدًا لمراقبة توزيع العمل عبر الفريق ولتقدير الوقت الذي ستستغرقه المهام لإكمالها في المستقبل. هذه الأدوات والتنبؤات مفيدة بشكل لا يصدق لفرق الخدمات المهنية ، مثل شركات المحاماة ، التي تقوم بالدفع بالساعة

Wrike

ومع ذلك ، بالنسبة لحالة الاستخدام هذه ، يقع Wrike في مرتبة أدنى من Zoho Projects و Mavenlink من حيث مدى جودة عمل عناصر تتبع الوقت. على سبيل المثال ، في Wrike ، يجب عليك فتح المهمة قبل أن تتمكن من بدء وقت التسجيل. في Zoho Projects ، يمكنك القيام بذلك مباشرةً من عرض القائمة. بالإضافة إلى ذلك ، يضع Zoho Projects و Mavenlink رمز مؤقت في أعلى كل لوحة معلومات إذا احتجت إلى القفز مباشرة إلى مهمة وبدء التسجيل.

لقد أنشأنا بعض المشاريع النموذجية للتحضير لاختبار تتبع الوقت. ثم انتقلنا إلى المؤقت وعرض المهمة للنقر على زر التشغيل. لا يمكنك رؤية الدقائق والثواني ينقضي أثناء التتبع. هذه ميزة بارزة في TSheets ، اختيار وقتنا لتتبع المحررين. ومع ذلك ، يمكنك إغلاق نافذة المتصفح الخاص بك ، وسيظل المؤقت قيد التشغيل. من خلال النقر على السهم الموجود بجانب المؤقت ، يمكنك إضافة الوقت يدويًا. بمجرد القيام بذلك والنقر فوق زر التشغيل ، ستضيف وقتًا إضافيًا إلى اليوم كما يمكنك في FunctionFox. يمكنك بعد ذلك إضافة إدخال الوقت ، والذي سيرى أعضاء الفريق في بيان نشاط Wrike. انتقل إلى قائمة Timelog لمشاهدة عرض للوقت المستغرق في المهام المختلفة. يمكنك تكوين عرض Timelog من خلال النقر على مربعات الاختيار من قائمة الترس في أعلى اليسار. تتيح لك قائمة التصفية تخصيص عرض النطاق الزمني.

بعد أن أنشأنا مشروعين ، نقرنا على المهمة في القائمة ولكن لم يحدث شيء. على الرغم من أنه من المفترض أن يظهر جهاز ضبط الوقت في مكان ما ، إلا أنه لا يمكن ملاحظته على الفور كما هو الحال في تطبيقات أخرى مثل TSheets أو VeriClock، الذي يحتوي على رابط Clock In / Clock Out في الزاوية اليمنى العلوية أسفل اسم المستخدم. عند النقر فوق مهمة قمت بإنشائها ضمن العمود الشخصي أو العمود الأيسر ، لا يظهر المؤقت. هذا لأننا في مشروع ولسنا في مهمة. بدلاً من ذلك ، يجب عليك إنشاء مهمة ضمن “عملي”. ثم سيظهر خيار المؤقت في الجزء الأيمن. أو يمكنك النقر فوق Onboarding ثم “مهمة جديدة”. نعتقد أن هذه العملية يجب أن تكون أكثر وضوحًا. بعد إنشاء المهمة ، سترى مؤقتًا في النافذة اليمنى. في هذه المرحلة ، سيظهر المؤقت بشكل ملائم على شريط التنقل العلوي بجوار حقل البحث. هناك طريقة أخرى لإظهار المؤقت وهي البحث عن المهام تحت اسم المشروع والنقر فوق الرمز المنبثق الأزرق الذي يشبه التقويم.

بدأنا المؤقت في مهام متعددة: “عمل المساعد القانوني في المنطقة الخضراء” و “إصلاح خط الكابل”. على الرغم من أننا اعتقدنا في البداية أننا كنا نتتبع عدة مهام ، إلا أننا في كل مرة نعود فيها للتحقق من المهمة الأخيرة بدأنا التوقيت ، تم إيقاف تشغيل المؤقت ، بحيث يمكنك تتبع مهمة واحدة فقط في كل مرة. يمكنك أن ترى الوقت المنقضي مع مرور كل دقيقة ولكن ليس الثواني. على الرغم من أننا لا نستطيع رؤية الوقت ينقضي بالدقائق والثواني ، هناك ملاحظة أسفل اسمنا تقول بدء العمل.

تقارير تتبع الوقت Wrike

بعد تجميع بياناتك في سجل الوقت ، يمكنك إنشاء تقرير سجل الوقت. يمكنك تكوين تقرير جديد ثم الاشتراك لاختيار الأيام التي تريد تلقي التحديث فيها عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك النقر فوق تحديد المستخدمين لتعقبهم ونوع التخطيط الذي تريده (جدول مقابل عمود). ثم سيتعين عليك النقر بعيدًا عن نافذة الدردشة للكشف عن “حفظ وعرض”. وإلا فلن تتمكن من رؤية التقرير الخاص بك. وجدنا أن مرشحات التقارير مرهقة بعض الشيء مع كل مربعات الاختيار الصغيرة وواجهنا صعوبة في الحصول على أي بيانات لتظهر.

إذا كان عملك يأخذك بعيدًا عن مكتبك بشكل متكرر ، فيمكنك تسجيل الوقت في المهمة عبر تطبيقات Wrike للهاتف المحمول لنظامي التشغيل iOS و Android. تتيح لك هذه التطبيقات العمل دون اتصال بالإنترنت على هاتفك وتحديث الساعات التي سجلتها تلقائيًا في المرة التالية التي يتصل فيها جهازك بالإنترنت.

على الجانب المحمول ، يكون Time Tracker مخفيًا قليلاً كما هو الحال في تطبيق الويب. للعثور عليه ، حدد مشروعًا ، ثم انقر على مهمة داخل المشروع مثل “مربعات السكك الحديدية”. ثم في القائمة اليمنى العلوية سترى خيارًا لـ Time Tracker. ثم تضغط على أيقونة الوقت الزرقاء في أسفل اليمين. هنا يمكنك إضافة إدخال الوقت يدويًا أو النقر فوق المؤقت. للأسف ، كما هو الحال في معظم تطبيقات الأجهزة المحمولة لمنتجات تتبع الوقت ، وجدنا أن الدقائق والثواني تنقضي ، كما سترى في تطبيقات TSheets و VeriClock.

هل Wrike مناسب لك؟

منصة Wrike هو تطبيق تعاون ممتاز ومرن يمكن أن يتضاعف كتطبيق لإدارة المشاريع. يعتمد ما إذا كنت تصنفه كواحد أو الآخر على كيفية استخدامه. إنه خيار رائع للشركات التي تحتاج إلى تطبيق من هذا النوع في أسرع وقت ممكن ، نظرًا لأنه لا يكاد يستغرق أي وقت لإعداده وبدء استخدامه.

إذا كنت بحاجة إلى أفضل الميزات التي يقدمها Wrike ، فتأكد من وضع ميزانية لخطة درجات الأعمال. إذا كنت لا تزال تبحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع لفريقك ، فقم بإضافة Zoho Projects إلى قائمتك المختصرة ، حيث إنها أفضل مزيج من الميزات والسعر للشركات الصغيرة.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button