علوم - تقنية

تعرف على Todoist لإدارة المهام 2021

إذا كنت تبحث عن Todoist أفضل تطبيق لقائمة المهام ، وهو تطبيق يعمل على جميع أجهزتك ، وله ميزات رائعة لمراقبة إنتاجيتك ، ويتيح لك إمكانية تنظيم كل ما عليك القيام به ، فإن Todoist يناسبك. هذا التطبيق الممتاز والموثوق متاح على جميع الأجهزة الرئيسية ، ولا يمكن أن يكون أسهل في الاستخدام ، ويأتي مع ميزات رائعة. هناك نسخة مجانية ، وهي جيدة جدًا ، على الرغم من أن Todoist أفضل في المستوى المميز. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لتنظيم مهامك ، إما بنفسك أو مع الآخرين ، فإن Todoist سيبقيك سعيدًا ومنتجًا.


الايجابيات

  • دعم عبر منصة.
  • ميزات ممتازة ، مثل مدخلات اللغة الطبيعية وتقارير الإنتاجية.
  • واجهة فعالة.
  • ميزات التعاون.
  • وظائف دون اتصال.

سلبيات

  • بعض الميزات المهمة غير متوفرة للمستخدمين المجانيين.
Todoist

لدينا خيار محرر واحد آخر في فئة المهام : Asana . يمتد Asana بين تطبيق قائمة المهام وتطبيق إدارة العمل. يمكنك بالتأكيد استخدامه لكليهما. للعمل الاحترافي التعاوني ، نفضل Asana قليلاً على Todoist. على العكس من ذلك ، نحن نحب أن يكون Todoist أكثر سميدجن لإدارة المهام الشخصية والعمل الجماعي الخفيف.

أسعار Todoist

لدى Todoist ثلاث مستويات من الخدمة: مجانية ، ومميزة (36 دولارًا في السنة) ، والأعمال (60 دولارًا للفرد في السنة). تقدم الشركة خصومات للأشخاص في التعليم والمؤسسات غير الربحية.

يقدم الحساب المجاني تجربة مناسبة ، لكنه يخفي بعض الميزات التي قد ترغب فيها ، مثل التذكيرات ، والتسميات ، والفلاتر ، والقدرة على إبداء التعليقات على المهام وتحميل الملفات. باستخدام حساب مجاني ، يمكنك التعاون مع أشخاص آخرين ، حتى خمسة أشخاص لكل مشروع ، وإدارة ما يصل إلى 80 مشروعًا.

المستوى التالي من الخدمة هو Premium بسعر 36 دولارًا في السنة. ارتفعت التكلفة بنحو 7 دولارات في السنوات القليلة الماضية ، لكنها لا تزال تنافسية. يفتح المستوى المتميز جميع أفضل الميزات. تحصل على كل ما ذكرته والذي تم تقييده من الأعضاء المجانيين ، بالإضافة إلى تقارير اتجاهات الإنتاجية والموضوعات المتميزة والنسخ الاحتياطية التلقائية وإعادة توجيه البريد الإلكتروني ومزامنة التقويم وقوالب المشروع وسجل النشاط ودعم الأولوية. يمكنك إدارة ما يصل إلى 300 مشروع والتعاون مع 25 شخصًا لكل مشروع.

المستوى الأخير من الخدمة هو الأعمال. يكلف 6 دولارات لكل شخص شهريًا أو 60 دولارًا لكل شخص إذا التزمت بالخدمة لمدة عام مقدمًا. باستخدام نوع الحساب هذا ، يمكنك إنشاء 500 مشروع والتعاون مع ما يصل إلى 50 شخصًا لكل مشروع. يمكنك أيضًا الحصول على صندوق وارد للفريق ، وأدوار المسؤول والأعضاء ، والفوترة المركزية ، ودعم الأولوية ، إلى جانب كل ما يأتي مع حساب Premium.

تطبيقات قائمة المهام الأخرى القابلة للمقارنة تتقاضى رسومًا تقريبًا أو أكثر. على سبيل المثال ، يتقاضى Any.do نفس السعر تقريبًا لمدة عام من الخدمة المتميزة (35.88 دولارًا). تتقاضى Toodledo رسومًا أقل قليلاً مقابل خطتها الذهبية (29.99 دولارًا سنويًا) ، ولكن في هذا التطبيق ، يمكنك فقط التعاون مع الأشخاص الذين يدفعون للأعضاء أيضًا. تبلغ تكلفة Asana 119 دولارًا لكل شخص سنويًا ، ولكن ، كما قلت ، يعد نظامًا لإدارة العمل أكثر من كونه تطبيقًا تقليديًا لقائمة المهام. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء لوحات كانبان والتعاون فيها بالإضافة إلى قوائم المهام ، مما قد يبرر ارتفاع السعر.

البدء مع Todoist

منصة Todoist هي خدمة قائمة على السحابة ، بحيث تتم مزامنة جميع مهامك وملاحظاتك تلقائيًا مع أي جهاز تستخدم عليه التطبيق. يمكنك أيضًا استخدام التطبيق في وضع عدم الاتصال ومزامنة تغييراتك لاحقًا. إنه متاح على كل منصة رئيسية ، بما في ذلك Android و iOS و macOS و Windows و Android Wear و Apple Watch. يقدم Todoist تطبيق ويب أيضًا. من واقع تجربتي مع Todoist ، فإن المزامنة موثوقة للغاية باستثناء تطبيق الويب ، حيث يتعين عليك تحديث الصفحة إذا أجريت تغييرات في إصدار آخر من التطبيق وتريد رؤية أحدث إصدار.


يأتي Todoist مليئًا بالميزات ، على الرغم من أنها لا تشعر بالإرهاق أبدًا ، وذلك بفضل واجهة بسيطة وخفيفة. لا تتعثر مع الكثير من الأزرار أو القوائم المنسدلة الطويلة للغاية. عند بدء استخدام التطبيق لأول مرة ، يمكنك معرفة كيفية استخدام جميع الوظائف الأساسية ، مثل إنشاء مهمة وجدولة تاريخ استحقاقها وإضافة تعليق. كلما زاد استخدامك لتطبيق Todoist ، زاد العمق والميزات التي ستكتشفها.

الإعداد مباشر أيضًا. أولاً ، تقوم بإنشاء المشاريع. يمكن ترميز المشاريع بالألوان لمساعدتك على التمييز بينها. ثم تضيف المهام إلى مشاريعك وتفاصيل كثيرة أو صغيرة حسب حاجتك. يمكنك إضافة تاريخ استحقاق وتعليقات وتصنيف أولوية وتفاصيل أخرى. يمكن أن تحتوي المهام أيضًا على مهام فرعية. لإنشاء مهام فرعية ، يمكنك كتابة المهمة الفرعية كما لو كانت مهمة أخرى ، ثم تقوم بسحبها وإفلاتها أسفل المهمة الأصلية. يمكنك سحب المهام الفرعية وفصلها عن أحد الوالدين بنفس السهولة.


ميزات المهمة الأساسية في Todoist

بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق والتعليقات وتصنيف الأولوية ، يمكنك إضافة تذكيرات إلى المهام ، بالإضافة إلى تصنيف له نفس الوظيفة التي قد تسميها علامة في تطبيقات أخرى. يمكن أن تكون الملصقات هي ما تريد ، ويمكنك تعيين لون لكل منها.

بمجرد قيامك بإعداد حساب تودويست الخاص بك وكتابة عدد كبير من المهام ، يمكنك إنشاء عامل تصفية مخصص ، أو عرض المهام التي تفي بمعايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عامل تصفية مخصص للمهام المستحقة اليوم وغدًا والتي لها نفس العلامة ، بغض النظر عن المشروع المرتبط بها. قد يتعرف الأشخاص الذين يتبعون طريقة Getting Things Done للإنتاجية (التي طورها وعلامة تجارية مسجلة بواسطة David Allen ، الذي كتب كتابًا يحمل نفس الاسم) على كيفية استخدام التصنيفات لإضافة سياق إلى علامة ، وتسمح لك المرشحات المخصصة بالتركيز على المهام ذات الصلة في أي وقت.

منصة Todoist لديه خيارات تذكير جيدة. توجد إشعارات البريد الإلكتروني ، وكذلك بعض الإشعارات الخاصة بالأجهزة المحمولة ، بما في ذلك الإشعارات الفورية والتنبيهات عبر الرسائل القصيرة والتذكيرات المستندة إلى الموقع (Premium فقط).

عند إعداد تواريخ الاستحقاق ، بما في ذلك تلك الخاصة بالمهام المتكررة ، يتيح لك Todoist استخدام إدخال اللغة الطبيعية. إذا كنت تريد تكرار مهمة كل يوم اثنين ، يمكنك كتابة “ev Mon” جنبًا إلى جنب مع اسم المهمة ، وسيقوم Todoist بإنشاء مثيل جديد للمهمة المستحقة يوم الاثنين المقبل في كل مرة تضع فيها علامة على المهمة السابقة مكتملة. يمكنه قراءة الاختصارات الأخرى أيضًا ، مثل “توم” للغد ، “كل يوم جمعة آخر” ، “إيف 15” ، وهكذا.

يمكنك إضافة تفاصيل أخرى من خلال الاختصار ، مما يعني أنك لست مضطرًا إلى رفع أصابعك من لوحة المفاتيح أثناء تدوين مهامك. لتعيين مهمة جديدة لمشروع معين ، يمكنك استخدام رمز # قبل اسم المشروع. في المشاريع المشتركة ، يمكنك استخدام إضافة + علامة قبل اسم شخص ما لتعيين المهمة له. يتيح لك المفتاح @ إضافة تسميات.

في تطبيقات Todoist للأجهزة المحمولة ، تظهر أزرار الإجراءات السريعة عند التمرير على أي مهمة. تتيح لك هذه الأزرار تغيير المهمة التي ستكون مستحقة اليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل أو بعد شهر أو إلى أي تاريخ تختاره.


التعاون في Todoist

سواء كنت ترغب في مشاركة قائمة تسوق البقالة مع شخص ما في منزلك أو كنت بحاجة إلى وضع علامة وثيقة لفريق عمل من البداية إلى النهاية ، يمكن أن يساعدك Todoist.

للتعاون في Todoist ، يجب عليك أولاً دعوة المتعاونين إلى أحد مشاريعك. سيحتاجون إلى التسجيل للحصول على حساب Todoist ، لكنهم لا يحتاجون إلى الترقية إلى Premium. بمجرد قبول أحد المتعاونين لدعوتك للانضمام إلى مشروعك ، يمكنك تعيين المهام لهم ، ولديهم القدرة على تعيين المهام لك أيضًا. يمكنك تحميل ملف وإضافة تعليقات إلى أي مهمة لمشاركة المعلومات مع المتعاونين لديك. يمكنك تخصيص التنبيهات التي تتلقاها ، في حالة عدم حاجتك إلى معرفة كل تغيير صغير يقوم به المتعاونون معك.

ميزات Todoist الإضافية

إذا كنت تستخدم تطبيق مهام والتزمت به ، فأنت تعلم أنك في نهاية المطاف تنظر إلى التطبيق كثيرًا. آمل ألا يكون هذا قبيحًا. يتمتع Todoist بتصميم عملي للغاية وممتع يتحسن عندما تختار سمة اللون التي تناسبك. يمنحك Todoist بعض الخيارات ، على الرغم من أنها كلها ألوان صلبة ، لذلك لا تتوقع صور خلفية أو أي شيء أكثر منمق. ومع ذلك ، هناك سمة داكنة مع ألوان مقلوبة من الجيد أن تكون عندما يكون إجهاد العين مشكلة.

يجب على أولئك الذين يعيدون جدولة المهام التي لم تكملها باستمرار بحلول تواريخ الاستحقاق المأمولة التي حددتها تجربة برنامج Todoist التلقائي. عندما يكون لديك مهام متأخرة ، يسألك تودويست عما إذا كنت ترغب في إعادة جدولة المهام لك. يقوم بعمل تخمينات ذكية بناءً على تاريخك السابق. هل تميل إلى تحقيق أقصى استفادة يوم الخميس؟ هل لديك مهمة واحدة أخرى في قائمتك ليوم الاثنين؟ المجدول يأخذ طعنة في إيجاد الأوقات المناسبة. أفضل جزء هو كيف يغير المجدول تواريخ جميع المهام المتأخرة في ضربة واحدة. يمكنك دائمًا تغيير التواريخ إذا لم تكن تشعر أنها مناسبة لك.

يحتفظ Todoist بنسخ احتياطية تلقائية لبياناتك. عندما استكشفت هذا القسم من حسابي ، والذي يوجد في الإعدادات ، وجدت قائمة بالنسخ الاحتياطية معنونة بوضوح بطوابع الوقت والتاريخ. يمكنك تنزيل أي منها والحصول على ملف مضغوط يحتوي على ملف CSV لكل مشروع من مشاريعك من ذلك التاريخ والوقت ، والذي يمكنك استخدامه لاستعادة بياناتك أو نقلها إلى تطبيق آخر.


إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة في إعداد مشروع ما ، فيمكنك استكشاف معرض قوالب Todoist . يحتوي على قوالب للمشاريع عبر مجموعة متنوعة من الموضوعات ، من المشاريع الشخصية ، مثل نقل المنزل ، إلى المهام المتعلقة بالعمل ، مثل خط أنابيب التوظيف.

الميزة الأخيرة التي أريد ذكرها هي التقارير ، فقط لأنني مهووس قليلاً في هذا المجال. باستخدام حساب Premium ، يتتبع Todoist ما أنجزته وينشئ تقرير إنتاجية صغير يتم تحديثه يوميًا. يمنحك أيضًا درجة ، والتي تسميها نقاط الكارما. لاستخدام هذه الميزة ، فإنك تحدد هدفًا لعدد المهام التي ترغب في إكمالها يوميًا. إذا كنت تهدف إلى التحقق من ثلاث مهام يوميًا ، فإن أي يوم تضغط فيه على هذه العلامة يعتبر نجاحًا. كلما نجحت الأيام ، زادت الكارما الخاصة بك. يمكنك إخبار Todoist بتجاهل أيام معينة من الأسبوع وحتى استخدام خيار وضع الإجازة لإيقاف تتبع Karma مؤقتًا.

Todoist التكامل

بالإضافة إلى وجود تطبيق لجميع المنصات الرئيسية ، يقدم Todoist مجموعة من المكونات الإضافية والتكاملات. إنها تجعل من السهل إضافة المهام إلى قائمة المهام الخاصة بك من تطبيق مختلف.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مكون إضافي إلى Gmail و Outlook يتيح لك تحويل أي بريد إلكتروني إلى مهمة. يمكنك أيضًا تثبيت مكون إضافي للمتصفح لمتصفح Chrome و Firefox يتيح لك حفظ صفحات الويب كمهام. يصبح اسم صفحة الويب هو عنوان المهمة ، والذي يمكنك تغييره ، ويتم حفظ رابط الصفحة في المهمة أيضًا. إنه تطبيق مفيد لإنشاء قائمة بالمقالات التي تريد قراءتها ، أو الوظائف التي تريد التقدم إليها ، أو الشركات والأشخاص الذين تحتاج إلى البحث. هناك وظيفة في Safari تقوم بنفس الشيء ، لكنها جزء من تطبيق Todoist Mac ، وليس مكونًا إضافيًا منفصلاً.

فيما يتعلق بمزامنة تواريخ الاستحقاق لتقويم آخر ، هناك أزرار سريعة للتكامل مع تقويم Google وتقويم Outlook ، بالإضافة إلى ارتباط تقويم بحيث يمكنك الاتصال بأي تقويم يدعم موجز اشتراك خارجي.

أخرى خيارات التكامل وتشمل سلاك، بحيث يمكنك إرسال مهمة لحساب Todoist عن طريق الكتابة في بضع كلمات بسيطة من النص، وعشرات من الخيارات الأخرى.


Todoist أم لا ؟

يعد الإصدار المميز المدفوع من Todoist أحد أكثر تطبيقات المهام ثراءً بالميزات التي استخدمتها. يحتوي على واجهة بسيطة وعملية ، ويدعم التعاون ، وتطبيقات للعديد من الأنظمة الأساسية بحيث يمكنك الوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك بغض النظر عن مكان وجودك. لكل هذه الأسباب ، يعد Todoist Premium اختيار المحررين لتطبيقات قائمة المهام.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button