علوم - تقنية

تعرف على Asana لإدارة المهام وتنظيم الأعمال 2021

عشاق الإنتاجية يحبون Asana – ولسبب وجيه. تتخصص أداة التعاون الجماعي عبر الإنترنت هذه في إدارة سير العمل ، ولكنها تتعامل أيضًا مع التفاصيل الدقيقة لإدارة المهام بكل ثقة. ومع ذلك ، لا ينبغي الخلط بين Asana وبرنامج إدارة المشروع الكامل ، على الرغم من ميزة الجدول الزمني الجديدة. لا يتضمن تتبع الوقت الأصلي ولا الأدوات المتقدمة الأخرى التي نتوقع رؤيتها لإدارة المشروع على نطاق واسع. ولكن لإدارة المهام وسير العمل ، فهي أداة مرنة وأنيقة يمكنك الانحناء عنها وفقًا لإرادتك. Asana هو أحد أفضل تطبيقات التعاون والإنتاجية للفرق واختيار المحررين.

الايجابيات

  • تصميم مرن وسريع وحديث.
  • نسخة مجانية قادرة.
  • غنية بالميزات.
  • تسهل طريقة عرض المخطط الزمني الجديدة إدارة التبعيات.

سلبيات

  • ليست مثالية للعمل كثيف الرسومات.
  • لا يمكن التبديل بين طريقتي عرض مشروع Task و Kanban بعد الإنشاء.
Asana

التسعير والخطط Asana

لدى Asana أربعة مستويات من الخدمة: أساسي (مجاني) ، بريميوم (13.49 دولارًا للشخص في الشهر) ، أعمال (30.49 دولارًا للشخص في الشهر) ، و Enterprise (اتصل بالشركة للحصول على عرض أسعار). ارتفعت الأسعار بشكل طفيف في عام 2019. بالنسبة للخطط المدفوعة ، تحصل على خصم عند الدفع سنويًا. يمكن للفرق الصغيرة المكونة من 15 شخصًا أو أقل الذين يريدون أكثر من الحساب الأساسي الحصول على خصم على خطة Premium.

يأتي الحساب الأساسي المجاني مع بعض القيود. لا تحصل على عرض مخطط Asana الزمني ، وهو في الأساس مخططات جانت. لا تحصل أيضًا على تواريخ البدء وتبعيات المهام والمعالم والنماذج والحقول المخصصة وعرض التقدم والبحث المتقدم والتقارير والحافظات وبعض الميزات الأخرى. نشرح العديد من هذه الميزات لاحقًا. تأتي الحسابات المجانية مع جميع ميزات إدارة المهام الأساسية ، بما في ذلك القدرة على إنشاء المهام وتعيين أشخاص لهم وإضافة تواريخ الاستحقاق وكتابة التعليقات وإرفاق الملفات. لا توجد قيود على عدد المهام أو المشاريع التي يمكنك إنشاؤها. نوصي باستخدام الحساب المجاني لبضعة أسابيع على الأقل مع مجموعة اختبار صغيرة قبل الترقية إلى فئة الخدمة المدفوعة.

تبلغ تكلفة Asana Premium 13.49 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا أو 131.88 دولارًا أمريكيًا لكل شخص إذا كان الدفع سنويًا. يتضمن حساب Premium كل شيء في الحساب المجاني بالإضافة إلى جميع الميزات التي ذكرناها كانت مفقودة. تأتي حسابات Premium أيضًا مع عناصر تحكم إدارية ودعم ذي أولوية والقدرة على إنشاء فرق ومشاريع خاصة. لا يمكن الوصول إلى المشاريع الخاصة إلا للأعضاء المدعوين ، في حين أن المشاريع غير الخاصة يمكن للجميع الوصول إليها في الفريق.


تبلغ تكلفة Asana Business 30.49 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد شهريًا أو 299.88 دولارًا أمريكيًا للفرد في السنة. يتم وصف فئة الخدمة هذه للمجموعات التي “تحتاج إلى إدارة العمل عبر المبادرات”. فكر في المنظمات الكبيرة. من خلال هذه الطبقة من الخدمة ، يمكنك الحصول على كل شيء في Premium plus Portfolios ، و Workload ، و Proofing ، والقدرة على قفل الحقول المخصصة ، وخيار التكامل مع Adobe Creative Cloud ، ومنشئ القواعد المخصصة. منشئ القواعد المخصصة طريقة أخرى لقول الأتمتة. أحد الأمثلة على الأتمتة هو “عندما يتغير تاريخ الاستحقاق ، أضف مدير الفريق تلقائيًا كمتابع في المهمة”. تقضي الأتمتة على المهام الروتينية لذا لا يتعين على أحد أن يتذكر القيام بها.

بالمقارنة مع البرامج الأخرى لإدارة المهام وسير العمل ، فإن أسعار Asana مرتفعة. تتقاضى Todoist 6 دولارات أمريكية لكل شخص شهريًا مقابل مستوى الخدمة على مستوى الأعمال. تبلغ تكلفة Trello 12.50 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا لحساب درجة رجال الأعمال ، وهو أقرب إلى رسوم Asana على Premium ، ولكنه لا يزال أقل. يبدأ Wrike من 9.80 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا ولكنه يزحف إلى 24.80 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا لحساب الأعمال. لا تزال هذه الأرقام أقل من Asana Premium و Business على التوالي.

ما هو Asana؟

منصة Asana هي أداة لإدارة سير العمل تستخدمها بشكل أساسي لإدارة المهام. إنه يختلف عن تطبيقات إدارة المشاريع التقليدية بسبب افتقارها للهيكل. Asana مثل مجموعة أوراق اللعب ، في حين أن برنامج إدارة المشاريع يشبه لعبة الطاولة. تم تصميم ألعاب الطاولة لتلعب بسلسلة من القواعد المحددة مسبقًا. من غير المعتاد أن يبتعد اللاعبون كثيرًا عن هذه التعليمات المحددة ، على الرغم من أن الجميع قد يوافق على بعض التعديلات من وقت لآخر.

مع مجموعة أوراق اللعب ، لديك المزيد من الخيارات. على سبيل المثال ، يمكنك أن تلعب لعبة مشهورة بقواعد ثابتة ، مثل سحب خمس بطاقات ، أو ابتكار لعبتك الخاصة. لنفترض أنك قررت لعب لعبة الرومي. يجب أن يتفق الجميع على الطاولة أولاً على أي إصدار من لعبة رومي يلعبون (مستقيم رومي ، 500 رومي ، جين رومي ، وما إلى ذلك). بعبارة أخرى ، هناك فهم عام لكيفية سير اللعبة ، ولكن يجب على جميع اللاعبين وضع القواعد الدقيقة قبل أن يبدأوا.

في حالة Asana ، هناك العديد من الطرق المحددة مسبقًا التي يمكنك استخدامها حيث توجد طرق مخصصة. هناك نقطة أخرى مميزة وهي أن Asana مناسبة بشكل أفضل للعمل الجاري ، في حين أن تطبيقات إدارة المشاريع عادةً ما تكون أفضل للمشاريع ذات تواريخ البداية والنهاية الواضحة ، فضلاً عن التسليم. بناء وإطلاق موقع إخباري هو مشروع. كتابة المحتوى اليومي لموقع إخباري هو عمل مستمر. أسانا أفضل بشكل عام في الأخير.

بعبارات أكثر تحديدًا ، يتتبع Asana من هو المسؤول عن المهمة ، والمعلومات المتعلقة بكل مهمة ، وجميع المعلومات الأخرى المتعلقة بتقدم تلك المهمة. إذا كان هذا لا يزال محيرًا ، فاعلم أن إعداد Asana لاحتياجاتك هو الجزء الأصعب. بعد تلك الفترة الأولية ، تعد طبيعة Asana المفتوحة أيضًا أحد أفضل جوانبها. تحقق من دليل Asana حول كيفية البدء ، وفي النهاية إتقان جميع ميزاته.

ما الجديد في Asana؟

تحافظ Asana على اهتمام العملاء وسعادتهم من خلال طرح ميزات رئيسية جديدة مرة واحدة على الأقل في السنة. من بين أحدثها أداة إنشاء القواعد المخصصة (نفس القواعد المذكورة في قسم التسعير التي تتيح لك إنشاء الأتمتة). آخر هو أن طريقة عرض القائمة قد تغيرت لتبدو أشبه بالشبكة ، مما يسهل قراءة المعلومات. يتيح لك التحديث أيضًا إضافة أعمدة جديدة بسهولة أكبر وعرض ما يصل إلى 20 حقلاً مخصصًا في طريقة عرض المشروع الرئيسية وإخفاء الحقول التي لا تريد رؤيتها. تسهل التحديثات الأخيرة لوحدة تحكم المشرف إدارة حسابات الفريق والحصول على رؤى سريعة لأعضاء الفريق الأكثر نشاطًا أو تأثيرًا في نقل العمل.

عبء العمل والمحافظ ، التي تقتصر على حسابات الأعمال هي أيضًا ميزات جديدة إلى حد ما. تشبه المحافظ لوحات المعلومات من حيث أنها توفر إحصائيات سريعة وتحديثات تقدم للأشخاص الذين يحتاجون إلى نظرة عامة على مجموعة من الأعمال. عبء العمل هو طريقة عرض أخرى مصممة لأعضاء الفريق رفيعي المستوى ، أي المديرين. يساعدهم على رؤية توزيع العمل للحفاظ على توازن أعباء العمل.

هيكل Asana

قبل فتح Asana للجميع في المنظمة ، تحتاج مجموعة من المسؤولين لاتخاذ قرار نهائي بشأن كيفية تنفيذ Asana واستخدامها. بينما تروج بعض أدوات التعاون للبساطة ، فإن هذا ليس هو الحال مع Asana. Asana بديهية ، ولكن بمجرد أن تبدأ ، فإن افتقارها الكامل للهيكل قد يجعل من الصعب الغوص فيها دون قدر كبير من التفكير. تقدم Asana بعض المساعدة في البنية مع قوالب المشروع ، والتي نناقشها لاحقًا ، لكن احتمال ترجمة الهيكل التنظيمي بطريقة منطقية قد يكون مخيفًا.

بالنسبة إلى التسلسل الهرمي لسير العمل الأساسي ، يكون كل فريق مسؤولاً عن سلسلة من المشاريع مع قوائم المهام الفردية. يمكن أن تحتوي كل مهمة على مهام فرعية ، بالإضافة إلى الشخص المسؤول وتاريخ الاستحقاق والمرفقات والتعليقات والعلامات والمتابعين. يمكنك استخدام هذه المهام والمهام الفرعية لتعقب العمل. تساعدك التعليقات والبيانات الأخرى في فهم ما يحدث للمهمة بحيث لا تحتاج إلى مناقشة الأمور عبر البريد الإلكتروني أو بطريقة أخرى. عند اكتمال المهام والمهام الفرعية ، ينتهي الأمر بإرفاق كل محفوظاتهم وكل ما حدث بالمهمة نفسها. وبالتالي ، فإن كل إجراء عمل له سياق مفيد.

بالإضافة إلى قدرتها على تتبع التفاصيل الدقيقة ، تعتبر Asana مفيدة أيضًا للحصول على منظور أوسع لمسؤوليات كل عضو في الفريق. تعد عمليات البحث المخصصة ، التي نناقشها بمزيد من التفصيل لاحقًا ، أو حتى مجرد الاطلاع على قائمة مهام شخص آخر طريقة فعالة لمعرفة ما إذا كان شخص ما يعاني من زيادة في الحجز أو ضعف الأداء. يمكنك استخدام هذه الأفكار لإجراء تغييرات فعالة.


الخصوصية والأمن في Asana

تقوم Asana بتأمين الاتصالات إلى موقعها باستخدام بروتوكول TLS 1.1 على الأقل وتستضيف بياناتها في “مراكز البيانات الآمنة SSAE 16 المدققة عبر Amazon في الولايات المتحدة.” يقدم Asana أيضًا برنامج مكافأة الأخطاء للكشف عن نقاط الضعف في الخدمة. حصلت أسانا مؤخرًا على شهادة SOC 2 Type 1. يتم تشغيل عمليات تدقيق الاجتماع 2 من قبل المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين ووفقًا لتلك المنظمة ، فإنها تتعلق بـ “الضوابط في مؤسسة الخدمة ذات الصلة بأمن وتوافر ومعالجة سلامة الأنظمة التي تستخدمها مؤسسة الخدمة لمعالجة بيانات المستخدمين والسرية و خصوصية المعلومات التي تعالجها هذه الأنظمة “. كما هو الحال مع Slack ، يمكنك أيضًا التحقق من حالة Asana عبر لوحة القيادة عبر الإنترنت.

على مستوى الاستخدام ، يحتضن Asana التعاون بين جميع أعضاء الفريق. يمكنك بالتأكيد الحفاظ على خصوصية المشاريع والمهام في Asana ، ولكن طبيعة الأداة هي السماح لجميع أعضاء الفريق بالوصول المتساوي لرؤية المعلومات وتعديلها والتفاعل معها في التطبيق. ومع ذلك ، تسمح لك Asana بوضع علامة على المشاريع على أنها للتعليق فقط أو تعيين مستوى الإذن هذا للأعضاء الفرديين.

بالنسبة للفرق التي تستخدم Asana كمنصة مفتوحة ، من المهم جدًا الحفاظ على الحوار حول قواعد المشاركة لضمان موافقة الجميع على استخدام التطبيق بنفس الطريقة ، وليس الكتابة فوق عمل الآخر ، وما إلى ذلك. في الآونة الأخيرة ، أضافت Asana خيارات أمان مؤسسية جديدة ، بما في ذلك القدرة على التحكم في التطبيقات التي يمكن استخدامها عبر التكامل وتقييد من يمكنه إضافة ضيوف.

انظر و اشعر بالتميز مع Asana

خدمة Asana متاح على الويب وعبر App Store و Google Play Store ، لكنه لا يقدم تطبيق سطح المكتب. تقدم بعض تطبيقات التعاون ، مثل Slack ، متغيرات سطح المكتب ، لكنها لا تفسد الصفقات.

تتميز واجهة الويب الخاصة بـ Asana بالكفاءة وسرعة الاستجابة ، مع ما يكفي من الألوان والذوق التصميمي لإبقائها ممتعة ومفيدة دون أن تبدو مشوشة للغاية. لديها بعض المفاجآت أيضًا ، مثل الرسوم المتحركة الاحتفالية التي تظهر على الشاشة من وقت لآخر ، على الرغم من أنه يمكنك تعطيل هذه التأثيرات الإضافية إذا لم تروق لك. يتضمن Asana أيضًا سلسلة من اختصارات لوحة المفاتيح تسمى Hacks في قسم الإعدادات ، والتي تضيف أنواعًا مختلفة من الوظائف والشخصية. على سبيل المثال ، اضغط على TAB + B للتمتع قليلاً بالقطط بعد تمكين الاختراق ذي الصلة.

تنقسم لوحة تحكم الويب إلى ثلاث مناطق رئيسية: سكة على اليسار ؛ نافذة رئيسية تتغير بناءً على ما تحدده من اليسار ؛ ومربع معلومات صحيح يتنقل إلى أسفل في كل ما تشاهده في النافذة الرئيسية. تتضمن النافذة الرئيسية أيضًا زرًا لإضافة عناصر بسرعة مثل المهام أو المشاريع وشريط البحث وأيقونة الملف الشخصي. في إعدادات ملف التعريف الخاص بك ، يمكنك إضافة معلومات الحساب الأساسية ، وتعيين تفضيلات الإشعارات ، وضبط تفضيلات العرض والتأثيرات المرئية المذكورة أعلاه ، وتكوين عمليات التكامل مع تطبيقات أخرى مثل Harvest و Zapier. تحتفظ Asana بقائمة كاملة من التطبيقات والتكامل المدعومة .


وفقًا لآخر تحديث للتصميم ، يمكنك التنقل في الواجهة عبر قائمة السكك الحديدية اليسرى ، والتي يمكن أيضًا إخفاؤها تمامًا إذا كنت تريد التركيز على الصفحة الرئيسية. من أعلى إلى أسفل ، فإن خياراتك الرئيسية هي الصفحة الرئيسية ومهامي وصندوق البريد ولوحة المعلومات. قد تختلف هذه الخيارات بناءً على الإعدادات العامة لمؤسستك. الصفحة الرئيسية عبارة عن قسم جديد يعرض مشاريعك المفضلة والحديثة ، بينما تعرض “مهامي” كل ما تم تخصيصه لك أو ما تتابعه. إذا رأيت لافتة جديدة فوق أي مشروع في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، فيمكنك تحريك الماوس فوقه لعرض أحدث نشاط. Inbox هو مجرد موجز لأنشطة Asana. يمكنك إضافة مشاريع محددة إلى قسم لوحات المعلومات لتتبع التحديثات والحصول على نظرة عامة على إكمال المهمة. تظهر نقطة صفراء بجوار Inbox عندما يكون لديك إشعارات غير مقروءة.

تصميم مدروس يجعل النافذة الرئيسية في Asana تتناسب مع احتياجاتك. على سبيل المثال ، عند النقر فوق مشروع على اليسار ، تنبثق النافذة الرئيسية قائمة سياقية تحت اسم المشروع ، مع المخطط الزمني والتقويم والمحادثات والتقدم والملفات. يمكنك أيضًا فرز العناصر حسب المعين أو تاريخ الاستحقاق ضمن أي طريقة عرض مهمة ، على سبيل المثال ، أو اختيار إظهار المهام المكتملة أو غير المكتملة فقط. تنزلق المهام عبر الشاشة عند النقر عليها وسحبها لتغيير ترتيبها ، مما يجعل إعادة ترتيب الأولويات أمرًا بسيطًا حقًا. إذا أردت ، يمكنك أيضًا تنظيم المهام في أقسام ، لكن لاحظ أن هذه الأقسام لا تؤثر على أي تصنيفات مهام في مكان آخر.


ميزات إضافية وقيد الاستخدام

لا تبخل أسانا بالميزات. عند إنشاء مهمة ، يمكنك تعيينها إلى أحد أعضاء الفريق ، أو جدولة تاريخ استحقاق أو إضافة تاريخ متكرر ، أو تحميل المستندات المرتبطة أو ربطها ، وكتابة التعليقات ، وإضافة العلامات ، وحتى الاشتراك أو إلغاء الاشتراك بنفسك وللآخرين لتلقي إعلامات متى تحدث التغييرات في المهمة. يعد قسم التعليقات مفيدًا بشكل خاص لأنه يدعم تنسيق النص المنسق وتحرير التعليقات والإشارات المباشرة عبر الرمز @ من بين أشياء أخرى.

تساعد العلامات في جعل المهام أكثر قابلية للبحث ، كما أن وظيفة البحث المتقدم ، التي نتعمق فيها لاحقًا ، جيدة جدًا. تتيح لك مربعات الاختيار التفاعلية وضع علامة على المهام عند إكمالها — وبنفس السهولة قم بإلغاء تحديدها إذا قمت أنت أو عضو آخر من أعضاء Asana بشيء ما عن طريق الخطأ. يمنحك Asana أيضًا القدرة على إنشاء حقل مخصص. يمكنك إضافة حقل يشير إلى أولوية المهمة (منخفضة ، متوسطة ، عالية) ، أو يمكنك استخدام الحقول المخصصة للإشارة إلى حالة المهمة (معلقة ، قيد التقدم ، تنتظر الموافقة النهائية).


يدمج Asana أيضًا تقويمًا يمكنك استخدامه لتتبع تواريخ الاستحقاق. من الناحية الإيجابية ، يبدو أن Asana تأخذ ملاحظات المستخدم على محمل الجد. بعد تلقي تعليقات سلبية بشكل كبير حول التغييرات التي تم إجراؤها على التقويم ، أعادت Asana التحديث وتعمل على التأكد من الحفاظ على الميزات القديمة بالإضافة إلى تحسينات الأداء.

لا تقدم Asana ميزات الدردشة ، وهو أمر مخيب للآمال ، على الرغم من أنها تتكامل مع Slack و Microsoft Teams . يوفر Asana مساحة تسمى المحادثات ، وهي لوحة رسائل يمكن لأعضاء الفريق من خلالها مناقشة المشكلات مع بعضهم البعض التي لا ترتبط مباشرة بأي مهمة معينة. على سبيل المثال ، يمكن للأعضاء مناقشة نطاق المشاريع المستقبلية أو الأفكار الإبداعية أو الإجراءات. ومع ذلك ، هذا ليس فعالاً للرسائل المباشرة أو المحادثات غير الرسمية.

خدمة Asana ليست الأداة الأكثر مهارة للمشاريع كثيفة الرسومات أيضًا ، لكنها تحسنت على مر السنين. طريقة عرض كانبان ، التي نناقشها لاحقًا ، هي أحد هذه التحسينات. يمكنك تحميل الصور إلى المهام ، لكن لا يمكنك ترميزها في التطبيق نفسه. يمكنك معاينة الصور المرفقة ، ومع ذلك ، من التطبيق.

القوالب وطرق العرض

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إعداد مشروع ، فإن Asana يوفر سلسلة من القوالب التي يمكنك استخدامها. للبدء ، اضغط على زر Plus> مشروع. القوالب هي علامة التبويب الوسطى. تتضمن أمثلة القوالب المصممة مسبقًا جدول أعمال الاجتماع وخريطة طريق المنتج وتهيئة الموظف. بالطبع ، يمكنك إنشاء القالب الخاص بك أيضًا لا تلتصق بهذه الهياكل أيضًا. فكر فيهم كنقطة انطلاق.

ميزة أخرى مفيدة هي قدرة Asana على إنشاء تبعيات بين المهام. لنفترض أن لدينا المهمة أ والمهمة ب والمهمة ج مسجلة الدخول إلى أسانا. إذا تعذر إنجاز المهمة C حتى تكتمل المهام A ، ثم B ، فيمكننا إضافة التبعيات بين هذه المهام الثلاثة.

بطبيعة الحال ، إذن ، قد تتوقع أن يكون لدى Asana نوع من وظائف مخطط جانت. أدخل عرض الجدول الزمني الحديث نسبيًا. هنا ، يمكن للمستخدمين رؤية كل مهمة من مهامهم موضوعة بتنسيق نمط جانت. يتم تمثيل التبعيات بخطوط بين المهام ويمكنك إجراء تغييرات حسب الرغبة. تعد مخططات جانت مفيدة بشكل خاص لمعرفة كيف يمكن أن يؤثر التأخير في مهمة واحدة أو الغياب الممتد لعضو الفريق على التواريخ المستهدفة أسفل السطر. طرح Asana أيضًا القدرة على تنظيم المهام في العرض إلى أقسام. تقدم مشاريع العمل الجماعي طريقة عرض مخطط جانت ، لكنها ليست مصممة جيدًا تقريبًا.

كانبان للوحات في Asana

يتضمن Asana الآن عرض مجلس الإدارة ، المصمم لمنح الفرق طريقة لإدارة العمل باستخدام كانبان. تتخصص تطبيقات Kanban في مساعدتك في تصور كل العمل الذي يجب القيام به وكل العمل قيد التقدم ، مع التركيز على التأكد من أن الفرق لا تثقل كاهلها بالعديد من المهام التي تفقد التركيز وتصبح أقل إنتاجية. يقوم Kanban بهذا من خلال تحديد عدد المهام التي يمكن تعيينها لشخص أو قسم في وقت معين.

منصة Trello هو تطبيق إنتاجي آخر يستخدم أسلوب كانبان. تتمثل إحدى الطرق في إنشاء عدة أعمدة مرتبطة بحالة الإكمال. قد يكون من المنطقي أن يكون لديك أعمدة لـ DEV و QA والإنتاج على سبيل المثال. لنقل مهمة من مرحلة إلى أخرى ، ما عليك سوى سحبها إلى المرحلة التالية.

لاحظ أن استخدام طريقة عرض اللوحة هذه يتطلب منك إنشاء مشاريع خاصة بهذا النمط. بمعنى آخر ، لا يمكنك التبديل ببساطة من عرض المهمة الافتراضي إلى هذا النمط في وقت هذه المراجعة. لتغيير طريقة العرض الخاصة بك ، أثناء مرحلة إنشاء المشروع ، انظر فقط أسفل قسم التخطيط وحدد خيار اللوحة.

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن تكون عروض اللوحة أكثر فائدة للفرق التي تعمل مع المواد المرئية ، حيث يمكنك تعيين صور الغلاف لكل مهمة في عمود. تمامًا كما هو الحال مع طرق عرض Asana الأخرى ، يمكنك إنشاء حقول مخصصة عندما تكون في عرض اللوحة ووضع علامة على التعليقات مباشرة إلى الأشخاص باستخدام الرمز @ ، وهي ميزة مفيدة ولكنها أقل شيوعًا بين تطبيقات كانبان المخصصة. ومع ذلك ، لا تمتلك Asana كل ميزات كانبان المرغوبة. تفتقد إلى ممرات السباحة وحدود العمل قيد التقدم. يحتوي KanbanFlow على كل هذه الميزات.


البحث المتقدم والتقارير في Asana

يتضمن Asana وظائف بحث متقدمة ممتازة. في المستوى العلوي ، عند الاستعلام عن مصطلح ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تبحث عن مهمة أو محادثة. تشمل الحقول الافتراضية الأخرى: معين إلى ، في المشاريع ؛ وتلاه. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد ما إذا كانت المهمة تحتوي على مرفق ، إذا كانت مكتملة ، وكذلك تاريخ استحقاقها. للتعمق أكثر ، يمكنك إضافة عوامل تصفية للحقول المخصصة والأشخاص والعلامات والتبعيات وحتى المهام الفرعية. إذا لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه باستخدام هذه الأدوات ، فمن المحتمل أنه لم يكن موجودًا في المقام الأول.

يجعل Asana من السهل حفظ أي من عمليات البحث المعقدة هذه كتقارير تفاعلية ، والتي توجد في القائمة اليمنى للوصول السريع. يتم تحديث هذه التقارير عندما تتطابق العناصر الجديدة مع المصطلحات ويمكنك تعديل شروط البحث في أي وقت. نحن نقدر هذه الميزة لأنها يمكن أن تكون لا تقدر بثمن للمديرين الذين يتطلعون إلى معرفة من هو المنتج. حتى بالنسبة للأفراد ، فهي طريقة جيدة لتتبع التقدم الفردي بمرور الوقت.


تطبيقات الهاتف المحمول Asana

تقدم Asana تطبيقات مجانية للهاتف المحمول لنظامي Android و iOS. للاختبار ، قمنا بتثبيت Asana على Google Pixel الذي يعمل بنظام Android . لم نواجه مشكلة في تنزيل التطبيق والغناء في حساب.

تم إعداد التطبيق بشكل مختلف قليلاً عن الويب ، لكن الواجهة تحتفظ بمظهرها النظيف. على سبيل المثال ، توجد معظم روابط وهياكل التنقل على الجانب الأيمن من الشاشة ، بدلاً من الجانب الأيسر. بمجرد تسجيل الدخول ، يأخذك Asana مباشرة إلى قائمة المهام الخاصة بك ، والتي من المحتمل أن تقضي فيها معظم وقتك. على الرغم من أن جميع الوظائف الأساسية ، بما في ذلك القدرة على إنشاء المهام وتتبعها وإكمالها ، موجودة في التطبيق ، فإن Asana تميل إلى العمل بشكل أفضل على شاشة كبيرة حيث يمكنك رؤية الكثير من المعلومات في وقت واحد ، وبالتالي فإن حجم الشاشة الصغير ليس ‘ ر مثالي.

ومع ذلك ، فمن الممكن بالتأكيد أن تكون منتجًا من هاتفك ونحن نقدر أنه يمكنك الوصول إلى Asana من أي مكان لديك اتصال بالإنترنت. والجدير بالذكر أن التطبيقات تتمتع بقدر كبير من الإمكانات غير المتصلة بالإنترنت أيضًا. عندما تعمل في وضع عدم الاتصال في تطبيقات الأجهزة المحمولة ، سترى غيومًا رمادية تشير إلى أن المحتوى لم تتم مزامنته بعد ، لذلك لن يتمكن أي من المتعاونين من رؤيته حتى يعيد جهازك الاتصال والمزامنة.

مجموعة من البطاقات مع Asana

إن تصميم Asana المدروس ، والعناصر التفاعلية المرنة ، والتخصيص السخي للأعضاء في نسخته المجانية يجعله تطبيقًا قويًا لإدارة المهام للمشاريع الشخصية والعمل الجماعي. مرونتها ، ومجموعة ميزاتها الواسعة ، وتنوع طرق عرض سير العمل هي أيضًا جديرة بالثناء. لكل هذه الأسباب ، تحصل Asana على خيار المحررين لتطبيقات التعاون. على الرغم من أنها ليست رخيصة وأن افتقارها إلى هيكل قد يسبب في البداية بعض القلق ، إلا أننا نعدك بأنها أداة تستحق الاستخدام.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button