علوم - تقنية

أفضل 8 تطبيقات توقيع إلكتروني في عام 2022

لم يعد يتعين ملء الأعمال الورقية على الورق لتكون ملزمة قانونًا. المزيد والمزيد من الشركات أصبحت بلا أوراق ، حيث تقوم بإرسال وتوقيع مستندات مهمة إلكترونياً مثل العقود. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تطبيق eSign. تمكنك تطبيقات التوقيع الإلكتروني أو التوقيع الإلكتروني من التوقيع رسميًا على الأعمال الورقية رقميًا. ولكن ، قبل الغوص ، هناك فرق مهم يجب القيام به. التوقيع الإلكتروني هو مجرد توقيعك المكتوب أو المرسوم أو الذي تمت إضافته رقميًا بطريقة أخرى على مستند. من الناحية النظرية ، يمكنك إضافة تطبيق يحتوي على مئات التطبيقات ، من Microsoft Word إلى Photoshop ، اعتمادًا على كيفية إعداد الأشياء. لا يزال من الممكن أن تكون ملزمة قانونًا. 

التوقيع الرقمي هو نوع خاص من التوقيع الإلكتروني . هذه هي تلك التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيقات eSign المخصصة. يستخدمون التشفير لحماية المستند وأيضًا تضمين تفاصيل مثل عنوان بريدك الإلكتروني ، ومتى وأين تقوم بتسجيل أي مستند ، والجهاز الذي تستخدمه للقيام بذلك. يؤدي هذا إلى إنشاء “بصمة إصبع” تجعل المستند فريدًا ومسارًا ورقيًا يمكن التحقق منه بشكل مستقل إذا كانت هناك ، على سبيل المثال ، قضية محكمة. إنهم أكثر أمانًا ومعترف بهم قانونيًا في جميع أنحاء العالم.

إذا كنت تقرأ هذه المقالة ، فمن المحتمل أنك إما تبحث عن طريقة للتوقيع إلكترونيًا على مستند تم إرساله إليك للتو أو ترغب في إرسال المستندات ليتم توقيعها رقميًا من قبل المقاولين وشركاء الأعمال الآخرين. في كلتا الحالتين ، لدينا توصيات بشأن التطبيقات المناسبة للاستخدام. قمنا بفرز أكثر من 35 تطبيق توقيع إلكتروني – هذه هي أفضل ثمانية تطبيقات.

أفضل 8 تطبيقات للتوقيع الإلكتروني

  • DocuSign للشركات التي توقع الكثير من الأشياء
  • HelloSign للتكامل مع التخزين السحابي
  • Preview لتوقيع المستندات أحيانًا على جهاز Mac
  • Adobe Acrobat Reader لتوقيع المستندات أحيانًا على جهاز كمبيوتر
  • eSignatures.io للحصول على خيار الدفع أولاً بأول
  • Docsketch للحصول على خطة مجانية إلى الأبد
  • PandaDoc لتحصيل المدفوعات عند توقيع الناس
  • SignNow للفرق الصغيرة

يجب أن يقوم أي تطبيق eSignature جيد ببعض الأشياء. 

  • من الواضح أنه يجب أن تكون قادرًا بالفعل على إضافة توقيع إلكتروني إلى مستند – وهذا هو بيت القصيد من هذه التطبيقات. ولكن ، كلما كان الأمر أبسط وأسهل ، كلما زادت أنواع المستندات والأجهزة المختلفة المدعومة ، وكلما كان التكامل أعمق مع التطبيقات والأنظمة الأساسية للبرامج الأخرى ، كان ذلك أفضل. بينما يمكن للعديد من التطبيقات ببساطة إضافة توقيع ، كنا نبحث عن تلك التي كانت رائعة للاستخدام والتي يمكن أن تتناسب مع الكثير من مهام سير العمل المختلفة. 
  • تمكّنك معظم التطبيقات المميزة من إرسال مستند إلى شخص آخر ليوقعه. هذه ميزة مهمة حقًا لتطبيق eSign المخصص ، وكما هو الحال عند التوقيع على مستند بنفسك ، أردنا أن يكون سهلاً وممتعًا للمستلم. كان على المستلم أيضًا أن يكون قادرًا على القيام بذلك دون أن يضطر إلى التسجيل للحصول على حساب أو تثبيت أي تطبيقات.
  • كنا نبحث عن التطبيقات التي ستعمل مع الشركات الصغيرة. يمكنك العثور على الكثير من تطبيقات eSign ذات الخطط باهظة الثمن وعقود الإغلاق المجنونة والتركيز على عملاء المؤسسات – ولكن ليس في قائمتنا. 
  • كان الأمن مصدر قلق . على الرغم من أننا لم نكن نبحث عن مجموعة محددة من الميزات ، فإن أي تطبيق يمكنه تخزين مستندات حساسة مثل العقود يحتاج إلى معالجتها بطريقة ما. أشياء مثل المستندات المشفرة أو المحمية بكلمة مرور ، والامتثال لحكومة الولايات المتحدة أو الاتحاد الأوروبي ، ودعم التوقيع الرقمي كانت كلها كافية للحصول على الدرجة. (مع ذلك ، تأكد من أن أي تطبيق تستخدمه يفي بمعايير الامتثال لبلدك أو صناعتك.)
  • يجب أن تكون قادرًا على التحقق من التطبيقات المختلفة قبل الالتزام بواحد. هذا مجال مزدحم بمنافسين مختلفين ، وإخبار الخير من السيئ فقط من مواقعهم الإلكترونية يكاد يكون مستحيلاً (صدقني ، أعرف). كانت هناك حاجة إلى إصدار تجريبي مجاني لائق – أو الأفضل من ذلك ، خطة مجانية – لعمل هذه القائمة. تم إعطاء الأولوية أيضًا للتطبيقات التي لم تجمع تفاصيل بطاقة الائتمان. إنها فقط ليست ضرورية. 

الآن ، مع كل ذلك بعيدًا ، دعنا نلقي نظرة على أفضل ثمانية تطبيقات eSign. 


أفضل تطبيق توقيع إلكتروني للشركات التي توقع الكثير من الأشياء

DocuSign (الويب ، iOS ، Android ، Windows)

يعد DocuSign أحد أشهر تطبيقات التوقيع الإلكتروني المتاحة. إن بدء استخدام DocuSign بسيط جدًا: قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، وعلى الفور تقريبًا ، يطالبك بتحميل مستند ، وإعداده للتوقيعات ، وإرساله إلى المستلمين. 

DocuSign لعمل توقيع إلكتروني

تم إعداد DocuSign بحيث يكون من السهل تتبع الكثير من المستندات المختلفة في مراحل مختلفة من عملية التوقيع. في لوحة التحكم في الإدارة ، يوجد شريط جانبي به علبة وارد ، لأية مستندات أو “مغلفات” تلقيتها ، ومربع مرسل للمستندات التي أرسلتها ، وعلامة تبويب مسودات للمستندات التي تعمل عليها. هناك أيضًا خيارات العرض السريع ، بحيث يمكنك ، حسنًا ، أن ترى بسرعة أي مستندات تحتاج إلى القيام بشيء ما ، والمستندات التي تنتظرها ، وأي مستندات من المقرر أن تنتهي صلاحيتها قريبًا أو حيث فشل المستلم في التوقيع ، وكل ذلك مستنداتك المكتملة. 

يحتوي DocuSign أيضًا على قوالب قوية وميزات إعداد التقارير. إذا كنت ترسل نفس العقود مرارًا وتكرارًا ، يمكنك إعداد قالب في لوحة معلومات القوالب . ما عليك سوى تحميل ملف (أو استخدام أحد الملفات التي أرسلتها بالفعل كقاعدة) ، وإضافة جميع حقول التوقيع والمعلومات ، وحفظه – إنها عملية مماثلة تمامًا مثل إرسال مستند فردي وتسريع الأمور حقًا. 

إذا كنت ترسل فقط مغلفين في الشهر ، فلن تكون ميزات التقرير ذات فائدة كبيرة. أنت تعرف من وقع ولم يوقع عقدهم! ومع ذلك ، إذا كنت تدير عشرات المقاولين أو المستقلين ، أو تطلب من جميع عملائك توقيع العقود ، فيمكنهم أن يقدموا لك نظرة عامة مفيدة حول مكان عملك. انقر فوق علامة التبويب التقارير ، وسترى أشياء مثل عدد المغلفات التي أرسلتها ، ومدى سرعة توقيع الأشخاص عليها ، والرقم الذي لا يزال غير موقع. 

سعر DocuSign : يبدأ من 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لخطة شخصية مع ما يصل إلى 5 مغلفات يتم إرسالها شهريًا. تتوفر مستندات غير محدودة مع تذكيرات تلقائية في الخطة القياسية بسعر 40 دولارًا لكل مستخدم / شهر. 

DocuSign ليس تطبيق eSign القوي الوحيد للشركات التي تحتاج إلى التعامل مع الكثير من المستندات. يمكن لكل من SignEasy (من 15 دولارًا في الشهر) و HelloSign (من 20 دولارًا في الشهر) التعامل مع الوظيفة أيضًا – لقد قام DocuSign بتزويدهم ببعض التفاصيل.

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني لمستخدمي السحابة

HelloSign (الويب ، iOS ، Android)

HelloSign ، المملوكة الآن لـ Dropbox ، هي واحدة من أبسط تطبيقات التوقيع الإلكتروني المتوفرة . بمجرد تسجيل الدخول ، يظهر أمامك خياران: إرسال أو تسجيل شيء ما ، أو إنشاء قالب. الأشياء التي تريد القيام بها ليست مخفية في قوائم فرعية عميقة. 

HelloSign لعمل توقيع إلكتروني

ومع ذلك ، فإن بساطة واجهة المستخدم تخفي بعض الميزات القوية جدًا. من بين جميع التطبيقات التي اختبرناها ، تتمتع HelloSign بأفضل عمليات التكامل مع منصات التخزين السحابية. بينما تتوقع أن تلعب بشكل جيد مع Dropbox ، إلا أنها تعمل بشكل جيد مع Google Drive و Box و Evernote و OneDrive. 

لتسجيل ملف في Dropbox الخاص بك ، على سبيل المثال ، يمكنك التوجه إلى HelloSign ، والنقر فوق Sign أو Send ، ثم النقر على أيقونة Dropbox لإحضار متصفح الملفات. انتقل إلى الملف الذي تريد التوقيع عليه ، وانقر فوق اختيار لاستيراده إلى HelloSign. بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح الملف في Dropbox ، وتحديده ، والنقر على القائمة المنسدلة مشاركة ، ثم النقر فوق إرسال للتوقيعات . لديك خيارات مماثلة مع Google Drive أيضًا. يمكنك تحميل ملف مباشرة من HelloSign أو ، باستخدام وظيفة Chrome الإضافية ، تسجيل الملفات من خلال تطبيق Google Drive. 

وكل هذا الملف يعمل في كلا الاتجاهين. عندما يوقع شخص ما على مستند ويرسله إليك مرة أخرى ، يمكن حفظه مرة أخرى في نظام التخزين السحابي الذي تختاره. 

HelloSign السعر : مجاني لمدة 3 مستندات / شهر مع مستخدم واحد ؛ من 20 دولارًا شهريًا لخطة Essentials بمستندات غير محدودة

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني لتوقيع المستندات أحيانًا على جهاز Mac

Preview(ماك)

إذا تم إرسال مستند للتوقيع ولا يحتاج أي شخص إلى جميع أجراس الإنذار وصفارات الأمان التي تأتي مع أحد اختياراتنا الأخرى ، فلديك خيارات. إذا كان لديك جهاز Mac ، فلا داعي للقلق بشأن تثبيت أي برنامج أو الاشتراك في أي خدمات. يمكنك توقيع الأشياء مباشرة من Preview.

افتح المستند الذي تريد تسجيل الدخول إليه Preview وانتقل إلى Tools> Annotate> Signature> Manage Signatures وانقر فوق Create Signature . يمكنك بعد ذلك إنشاء توقيع باستخدام لوحة التتبع الخاصة بك ، أو جهاز iPhone الخاص بك ، أو عن طريق توقيع قطعة من الورق وتثبيتها أمام الكاميرا.  انقر فوق تم ، وبعد ذلك يمكنك سحب توقيعك الجديد إلى حيث يجب أن يكون. احفظ المستند وأرسله مرة أخرى ، وأنت على ما يرام. ويظل توقيعك محفوظًا في Preview لاستخدامه في المستقبل.  سعر المعاينة : مشمول مجانًا مع جميع أجهزة Mac

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني لتوقيع المستندات أحيانًا على جهاز كمبيوتر

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

لا تحتوي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows على خيار مدمج رائع مثل Preview ، ولكن لا يزال بإمكانك توقيع أي مستند بسرعة باستخدام تطبيق Adobe Acrobat Reader DC المجاني – وهو شيء ربما تكون قد قمت بتثبيته بالفعل. إذا لم تقم بتنزيله ، فقم بتنزيله من موقع Adobe على الويب .

Adobe Acrobat Reader

افتح المستند الذي تريد تسجيل الدخول إلى Adobe Reader ، وفي الشريط الجانبي الأيمن ، حدد Fill & Sign . انقر فوق الزر Sign في شريط الأدوات ثم Add Signature . 

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إنشاء توقيع: يمكنك كتابة اسمك وجعل Adobe Reader يحولها إلى شيء يشبه التوقيع ، أو ارسم أحدهما باستخدام لوحة التعقب ، أو تحميل صورة من توقيعك. ربما يكون الرسم هو الأسهل إذا كنت تريد شيئًا فريدًا دون الكثير من المتاعب. 

اسحب توقيعك إلى المكان الذي تريده ، واحفظ المستند وأرسله مرة أخرى. وبهذه الطريقة ، لقد انتهيت. 

Adobe Reader DC السعر : مجاني

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني مع خيار الدفع أولاً بأول

eSignatures.io (الويب)

تحد الكثير من تطبيقات eSign من عدد المستندات التي يمكنك إرسالها شهريًا دون الاشتراك في إحدى الخطط الأكثر تكلفة. إنه أمر غير مريح إذا كانت احتياجات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك تختلف على مدار العام. إما أنه لا يمكنك إرسال جميع المستندات التي تحتاج إليها عندما تريد ذلك ، أو يتعين عليك دفع مبالغ زائدة في معظم الأشهر. eSignatures.io ، مع خيار PAYG الحصري ، يكافئ هذا الاتجاه بالكامل. 

eSignatures.io

بمجرد التسجيل للحصول على حساب مجاني ، يشجعك eSignatures.io على إرسال نموذج عقد إلى نفسك حتى تتمكن من معرفة كيفية عمل الخدمة. (تم تضمين نفس العرض التوضيحي أيضًا في الصفحة الرئيسية لموقع الويب ، وهو أمر رائع جدًا.) بعد ذلك ، الأمر متروك لك – على الرغم من أن معالج الإعداد يرشدك بشكل مفيد. 

على عكس الخدمات الأخرى ، لا يتم إنشاء eSignatures.io حقًا لإرسال العقود الفردية إلى المستلمين لمرة واحدة. يمكنك القيام بذلك إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكنه مصمم حقًا للشركات التي تتطلع إلى تجميع أو أتمتة عقودها باستخدام القوالب. 

لإنشاء قالب ، توجه إلى علامة التبويب القوالب . يمكنك إنشاء نموذج خاص بك من البداية ، أو استخدام نموذج واحد كقاعدة ، أو استخراج واحد من مستند Word تم تحميله. ما عليك سوى ملء جميع التفاصيل القانونية وإضافة جميع العناصر النائبة التي تحتاجها ، ثم النقر فوق حفظ النموذج .

مع إعداد نموذج ، يصبح eSignatures.io جاهزًا تقريبًا للاستخدام — ما عليك سوى إضافة تفاصيل بطاقة الائتمان. توجه إلى الحساب> الفواتير وقم بإضافتها. ثم يمكنك البدء في إرسال المستندات دون القلق بشأن الرسوم الشهرية أو حدود الاستخدام. 

للبدء ، حدد النموذج من لوحة المعلومات وانقر فوق عقد جديد . يمكنك أيضًا تحميل جدول بيانات Excel لجهات الاتصال ، إذا كنت تريد ذلك ، وإرسال المستندات نفسها إلى الجميع للتوقيع. ما عليك سوى النقر فوق القائمة المنسدلة ثم إرسال العقود بالجملة . 

eSignatures.io السعر : 0.49 دولار للوثيقة.

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني مجاني إلى الأبد

Docsketch (الويب)

ليس كل عمل يحتاج إلى إرسال أو توقيع عشرات العقود في الشهر. إذا كان هذا هو الحال ، فقد يكون Docsketch ، مع خطته المجانية للمستندات الثلاثة شهريًا ، هو الخيار الأمثل. 

Docsketch

بمجرد التسجيل ، من الجيد أن تبدأ في إرسال العقود. فقط انقر فوق مستند جديد في لوحة القيادة. يمكنك إما تحميل مستند للتوقيع عليه أو إنشاء قالب (على الرغم من أنك تحصل على واحد فقط في الخطة المجانية). أيًا كان الخيار الذي تتخذه ، ستستخدم تطبيق Docsketch الحديث والجميل حقًا على الويب ، بصراحة ، لإضافة أي معلومات وحقول توقيع. انقر فوق إرسال ، وهو في طريقه للتوقيع. 

الآن ، لا تقلق — Docsketch موجود في هذه القائمة لأنه تطبيق توقيع إلكتروني جيد وسهل الاستخدام وكامل الميزات. كونه يحتوي على خطة مجانية رائعة هو مجرد مكافأة كبيرة. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من المستندات في بعض الأشهر ، فلن نتردد في التوصية بالترقية إلى خطة مدفوعة. تمنحك الخطة الشخصية التي تبلغ 10 دولارات شهريًا 5 قوالب ومستندات غير محدودة ، بينما تحتوي خطة الأعمال التي تبلغ 30 دولارًا شهريًا على قوالب غير محدودة وعلامات تجارية مخصصة وبعض الميزات الأخرى الرائعة مثل التحقق من صحة البيانات. 

سعر Docsketch : مجانًا لما يصل إلى 3 مستندات شهريًا. من 10 دولارات شهريًا للخطة الشخصية مع عدد غير محدود من المستندات.

Eversign هو تطبيق eSignature آخر بخطة مجانية رائعة. يتيح لك إرسال ما يصل إلى خمسة مستندات شهريًا ، لكن التطبيق ليس سهل الاستخدام. أيضًا ، لا توجد قوالب على الخطة المجانية. إذا كنت ترغب في إرسال أربعة أو خمسة مستندات كل شهر ، فإن الأمر يستحق التدقيق. 

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني لتحصيل المدفوعات

PandaDoc (الويب ، iOS ، Android)

يحب الجميع الحصول على أموال: يجعل PandaDoc من السهل حقًا جعله جزءًا من سير عمل توقيع العقد ، حتى في الخطة المجانية. يمكنك إعداد الأشياء بحيث عندما يوقع شخص ما على أي مستندات ترسلها ، يقوم بإدخال معلومات بطاقة الائتمان الخاصة به ، ويتم تحصيل رسوم منه. إذا كنت ترسل عقودًا لخدمة أو وظيفة معينة ، فهذه طريقة رائعة لربط كل شيء معًا. تحصل على اتفاقك الملزم قانونًا والدفعة الأولى دفعة واحدة. 

PandaDoc

يتكامل PandaDoc مع اثنين من بوابات الدفع المختلفة بما في ذلك Stripe و Square و PayPal. لإعداد المدفوعات ، ستحتاج إلى حساب بأي بوابة تريد استخدامها ، ثم توجه إلى الإعدادات> بوابات الدفع وقم بتمكينها. من المؤكد أن بدء الاستخدام أكثر انخراطًا من بعض التطبيقات الأخرى ، ولكن معالج البدء سيرشدك خلال كل شيء. 

بمجرد إعداد بوابة الدفع الخاصة بك ، يمكنك إضافة نموذج معلومات بطاقة الائتمان إلى أي مستند – سواء قمت بإنشائه باستخدام محرر PandaDoc المدمج أو قمت بتحميل عقد موجود. 

PandaDoc ليس حصريًا لتحصيل المدفوعات ، ويمكنك إرسال العقود ليتم توقيعها بدونها. من الواضح من واجهة المستخدم أنها جزء كبير من مجموعة الميزات الخاصة بها. لوحة القيادة، على سبيل المثال، يسرد القيمة الدولارية للعقود في كل مرحلة من مراحل عملية التوقيع، وهناك أقسام لل المدفوعة و غير المدفوعة عقود. المستندات الثلاثة النموذجية هي أيضًا فاتورة واقتراح مبيعات وعرض أسعار مبيعات.

PandaDoc السعر : مجاني للمستندات والمدفوعات غير المحدودة. بدءًا من 25 دولارًا لكل مستخدم في الشهر لخطة الأساسيات مع القوالب وتحليلات المستندات. 

أفضل تطبيق توقيع إلكتروني للفرق الصغيرة

SignNow (الويب ، iOS ، Android)

SignNow

بالنسبة للعديد من الشركات ، الأعمال الورقية هي جهد جماعي. قد تحتاج إلى أشخاص من أقسام مختلفة للتعاون في المستندات أو على الأقل سحبها قبل إرسالها. تفرض العديد من تطبيقات التوقيع الإلكتروني رسومًا شهرية كبيرة لكل مستخدم. لا تؤدي إضافة حسابين أو ثلاثة حسابات إضافية إلى مضاعفة تكاليفك أو مضاعفتها ثلاث مرات ؛ عند مقارنتها بالخطط الشخصية للمستخدم الفردي ، يمكن بسهولة مضاعفتها أربع مرات أو خمس مرات. هذا هو السبب في أن SignNow هو تطبيقنا المفضل للفرق الصغيرة. بسعر 20 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا عند الدفع شهريًا ، يكون هذا في الطرف الأكثر تكلفة من الطيف. وإذا كنت تدفع سنويًا ، فستكون 8 دولارات فقط لكل مستخدم في الشهر. طالما أنك مستعد للالتزام بالمنصة وتعلم أنك ستحتاج إلى العمل على الكثير من العقود ، فهذه قيمة جيدة بقدر ما تحصل عليها. 

عندما تقوم بالتسجيل ، فإن أول شيء عليك القيام به هو دعوة أعضاء فريقك الآخرين. انقر فوق Teams في الزاوية اليسرى السفلية ، وقم بتسمية فريقك ، ثم أضف عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص تريد دعوته. 

يؤدي إنشاء فريق إلى إضافة خيار القوالب المشتركة إلى الشريط الجانبي الأيسر. هذا هو المكان الذي تريد تخزين أي قوالب تريد أن يكون لأعضاء الفريق الآخرين مدخلات عليها أو أن يكونوا قادرين على استخدامها. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد Shared Documents في إعدادات الفريق ؛ بهذه الطريقة ، سيتمكن كل عضو في الفريق من رؤية أي مستندات مكتملة أيضًا. 

بالإضافة إلى ميزات فريقها ، تحدد SignNow جميع مربعات تطبيق التوقيع الإلكتروني الرائع. يعد توقيع المستندات أمرًا سهلاً بالنسبة إلى المستلمين ، حيث تحصل على قوالب غير محدودة لأنواع مستندات مختلفة ، كما توجد تطبيقات للهاتف المحمول.

سعر signNow : يبدأ من 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر لخطة العمل.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button