علوم - تقنية

أفضل برنامج الموارد البشرية لعام 2020

في جائحة عالمي ، يواجه اختصاصيو الموارد البشرية الأمر أصعب من أي وقت مضى. لتحقيق النجاح ، يحتاج فريق الموارد البشرية لديك إلى أكثر الأدوات قدرة المتاحة. حققت حزم برامج الموارد البشرية هذه أفضل أداء

الموارد البشرية
by freepik

BambooHR

في حين أنها أغلى من المنافسة ويمكنها استخدام ميزات BA أفضل ، فإن مجموعة الميزات القوية والواجهة سهلة الاستخدام لـ BambooHR

Deputy

منصة Vice هو أحد أفضل برامج جدولة المناوبات الشاملة التي اختبرناها وأضفنا عليها وظائف موارد بشرية إضافية ، والتي قد تلبي احتياجات بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

Gusto

يحمل Gusto نداءًا خاصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الجدد في كشوف المرتبات نظرًا لقابليته للاستخدام ، ولكن حتى المسؤولين ذوي الخبرة سيقدرون مجموعته القوية من أدوات إعداد كشوف المرتبات والمعالجة وإعداد التقارير ، فضلاً عن دعمه الممتاز

SAP SuccessFactors

يركز SAP SuccessFactors على الأعمال الصغيرة بشكل أكبر مما تتوقعه من البرامج التي تم إنشاؤها بواسطة SAP الموجهة نحو المؤسسات. ومع ذلك ، فإن المنتج يعمل بشكل جيد ، ويحمل واجهة سهلة الاستخدام

Zenefits

تغطي Zenefits معظم الفوائد الإدارية لاحتياجات الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة ، حيث تضع مجموعة من حلول الموارد البشرية معًا في منصة سهلة الإدارة. يمكن أن تخدم الوظيفة الإضافية لكشوف المرتبات الشركات ذات الاحتياجات المتقدمة للموارد البشرية.

BerniePortal

تقدم BerniePortal مجموعة قوية من الأدوات التي تغطي احتياجات الموارد البشرية (HR) للشركات الصغيرة والمتوسطة. يبسط المهام مثل الإعداد وإعداد خيارات المخزون.

Cezanne HR

تعمل ميزة Cezanne HR الرائعة على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). إذا كان بإمكانك التغاضي عن بعض نقاط الضعف ، فهذا خيار قوي بسعر رائع.

Namely

وهي تتميز بسهولة الاستخدام بالإضافة إلى مجموعة التخصيصات التي تناسب احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة. سيكون التسعير نقطة شائكة حتى مع كل الميزات التي يقدمها.

Sage Business Cloud People

ستستفيد الشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا من Sage Business Cloud People. مصمم لتلبية احتياجات الشركات متعددة الجنسيات مع إمكانية تكوين شاملة ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الإنترنت والهاتف.

APS OnLine

تقدم APS OnLine ميزات برامج الموارد البشرية على مستوى المؤسسة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) وتعمل بشكل جيد. ومع ذلك ، يمكن أن يكون استخدامه معقدًا ، بالإضافة إلى أن سعره يرتفع بسرعة مع استخدام المزيد من الخطط الغنية بالميزات.


مع نمو مسؤوليات أقسام الموارد البشرية ، تزداد كذلك قدرات الحلول البرمجية التي يستخدمونها. تدير أنظمة إدارة الموارد البشرية هذه الأيام جوانب متنوعة مثل التدريب على التحرش الجنسي وكشوف المرتبات. يمكن أن تساعد أفضل برامج الموارد البشرية في التنقل في تعقيدات التوظيف ، والطرد ، وإدارة الفوائد ، وإدارة الأداء. نحن ننظر إلى أفضل الحلول وكيف يمكنهم جعل إدارة كشوف المرتبات والشهادات الداخلية والحوافز والمهام الأخرى التي تركز على الأفراد أسهل بكثير.

ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟

تغطي أنظمة الموارد البشرية أيضًا سلسلة من التخصصات التي قام صانعو البرامج ببناء حلول فردية أو رأسية لها. لهذا السبب في جدول الميزات أعلاه ، يمكنك رؤية العديد من الفائزين بجوائز اختيار المحررين. اعلم أنه بالنسبة لهذه الفئة من برامج الموارد البشرية للأغراض العامة

تتيح لك هذه الأدوات إدارة سجلات الموظفين من داخل تطبيق سطح المكتب أو متصفح الويب أو حتى تطبيق الهاتف الذكي. يوفر لك البعض القدرة على الارتباط بتتبع المتقدمين (AT) ، وإدارة الفوائد ، وأدوات إدارة الأداء بحيث يمكنك متابعة نجاح موظفك من التوظيف إلى التقاعد.

يمكن الوصول بسهولة إلى إمكانات إدارة الموارد البشرية المتقدمة للشركات من جميع الأحجام التي تستخدم حلول البرمجيات كخدمة (SaaS). الأمر لا يقتصر على هذه العروض أرخص من كبار السن حلول في أماكن العمل، كما أنهم عادة بديهية، منصات مصممة بألوان زاهية البرامج التي ليست فقط سهلة الاستخدام لكنها أيضا دمج بسهولة مع ادارة العلاقات مع غيرها من أدوات المكتب الخلفي، مثل المحاسبة ، و الموارد في المؤسسة تطبيقات التخطيط (ERP).

عند اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية (HRMS) ، سترغب في التفكير في عدة عناصر رئيسية: هل توفر واجهة المستخدم (UI) تجربة بديهية لا تتطلب عبئًا تدريبًا ثقيلًا؟ هل ترتبط الأداة بحزم البرامج القديمة ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بموجزات البيانات؟ هل يمكن أن تتوسع مع نمو شركتك؟ هل يقدم البائع نوع الخدمة التي ستحتاج إليها في حالة فشل البرنامج في أي وقت؟ بمجرد تحديد متطلباتك وتفضيلاتك ، ستتمكن من التعامل مع أي من هؤلاء البائعين بقائمة رغبات. اختبر الحلول التي تلبي احتياجاتك واختر الحل الذي يناسب مزيجك المثالي من السعر والفائدة.

الميزات الرئيسية لبرنامج الموارد البشرية

يمكن أن تكون الطريقة التي تدير بها شركتك الموارد البشرية فردية للغاية ، ولكن هناك بعض القدرات والميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها في أي حل للتأكد من أن اختيارك يمكن أن ينمو ويتغير مع احتياجات مؤسستك. لقد وصفنا القدرات الأساسية أدناه:

  • تتبع مقدم الطلب (AT) . يتضمن القدرة على إدارة إعلانات الوظائف والتطبيقات وحتى إعداد الموظفين الجدد.
  • إدارة الفوائد . يعد أمرًا بالغ الأهمية لمعظم عمليات الموارد البشرية ويمكن أن يختلف ما يقدمه صانعو برامج HRMS هنا من مجرد إدارة تسجيل الموظفين على طول الطريق إلى تقديم خطط مزايا محددة للعملاء.
  • الجدولة وتخطيط التحول . غالبًا ما تكون أدوات مخصصة على الرغم من أن القدرة يمكن أن تظهر كجزء من منصات أكبر لنظام إدارة الموارد البشرية أو تلك التي تركز على الشركات التي تكون فيها هذه القدرة مهمة.
  • إدارة الأداء . قد تكون القدرة على الاحتفاظ بسجل لأهداف الموظف أو يمكنها تتبع الأهداف وصولاً إلى مستوى المهمة وربط النجاح بشكل مباشر وتلقائي بالتعويضات وكشوف المرتبات.
  • التعلم عبر الإنترنت . يمكن أن يكون فرعًا آخر من إدارة الأداء ، مما يتيح للمديرين توفير التدريب الذي يحتاجه الموظفون لتحقيق أهدافهم وكذلك الحفاظ على امتثال الشركة إذا كانت الشهادات مطلوبة لوظائف معينة.
  • تأليف التعليم الإلكتروني . يمكن أن تسمح لشركتك ببناء مواد التدريب الخاصة بها ليتم تقديمها داخليًا أو في مركز تعليمي متاح للجمهور.

بغض النظر عن الجمهور المستهدف ، إليك بعض الميزات الرئيسية الأخرى التي يجب البحث عنها في أي نظام HRMS:

  • دمج. يقدم معظم هؤلاء اللاعبين (وإن لم يكن جميعهم) تكاملات معلبة أو واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة. على سبيل المثال ، تقدم Zenefits التكامل مع الأنظمة الأساسية التي تشمل Expensify و Google’s G-Suite و Microsoft Office 365 و Salesforce و Slack . عمليات الدمج المعلبة هي ببساطة قائمة بالتطبيقات الشريكة التي قام من خلالها بائع HRMS ببناء قدرة تكامل مباشرة يمكنك الاشتراك فيها إما عن طريق دفع مبلغ إضافي أو تنزيل موصل. تسمح لك واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة ببناء عمليات التكامل الخاصة بك بين الأنظمة التي تريدها طالما أنها تدعم واجهة برمجة التطبيقات ولديك بعض موهبة البرمجة داخل الشركة.
  • إمكانية التنقل. لا تزال هذه الميزة غير ضرورية لتنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية بنجاح ، ولكنها تصل إلى هناك. تميل بيانات الموارد البشرية إلى أن تكون بيانات يحتاج الموظفون إلى الوصول إليها بسرعة ، لا سيما أشياء مثل معلومات الفوائد وطلبات الإجازة. إن توفير القدرة على القيام بذلك بسهولة وأمان على الأجهزة المحمولة يعني التأكد من أن الحل يوفر برنامج عميل لكل من أجهزة Android و iOS على الأقل.
  • الأمان. تأكد من التحقق من كيفية حماية الحل لبيانات العميل. معظم هذه الأنظمة قائمة على السحابة ، مما يعني أن بيانات الموظف – بما في ذلك المعلومات الشخصية والبيانات المالية – ستُخزن على الإنترنت في مكان ما. لذا ، فإن ضمان حماية الحل بشكل مناسب من خلال عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار وعلى الأقل خيار تشفير البيانات أمر بالغ الأهمية.

تتبع مقدم الطلب

تتعلق هذه الفئة بالتأكد من أنك لا تدع أفضل المرشحين لديك يفلت من أصابعك بسبب سوء الإدارة على متن الطائرة. تتيح لك أفضل أدوات تتبع المتقدمين (AT) متابعة المرشحين من التفاعل الأول حتى اليوم الذي يغادرون فيه شركتك. قبل أن تختار نظامًا ، من المهم مراعاة الاحتياجات المحددة لفريقك. هل تريد AT كجزء من نظام بيئي أكبر للبرامج؟ هل تريد شيئًا يمكنه التعامل مع عدد غير محدود من المستخدمين وفرص العمل؟ ما مدى أهمية أن يتكامل نظامك جيدًا مع موقع الويب الخاص بشركتك وعميل البريد الإلكتروني الخاص بك؟

تنشر معظم أنظمة AT التي قمنا بمراجعتها تلقائيًا وظائف تم إنشاؤها حديثًا لمواقع الوظائف المجانية ومواقع الوظائف المتميزة التي دفعت مقابلها رسومًا رمزية. إذا كنت تقوم بتوظيف أشخاص بانتظام ، فستحتاج إلى شراء أداة ترتبط بصفحة الوظائف في شركتك. يتيح ذلك لنظامك تغذية بيانات المرشح تلقائيًا من صفحة التطبيق مباشرة إلى برنامج AT. تقدم أزرارًا اجتماعية تتيح لك مشاركة المنشورات على Facebook و LinkedIn و Twitter. حتى أكثر برامج AT مجردة تأتي مع منصة قوية لإعداد التقارير. تتضمن التقارير النموذجية سرعة التوظيف ، وتحديد مصادر المرشحين ، وتقارير خطوط الأنابيب. تعد هذه التقارير أكثر قيمة لشركات التوظيف مقارنةً بموظفي التوظيف الداخليين ، ولكن لا يضر العثور على نظام يوفر تقارير مفصلة للغاية عن لوحات المعلومات الجذابة.

إدارة الفوائد

تعتبر إدارة الفوائد عنصرًا أساسيًا في أي مؤسسة جيدة للموارد البشرية. قد تكون بعض الشركات راضية عن الميزات التي توفرها بعض أنظمة إدارة الموارد البشرية الشاملة التي تمت مراجعتها في تقرير إدارة الموارد البشرية هذا ، لكن البعض الآخر لديه متطلبات BA أكثر تعقيدًا ويحتاج إلى برنامج متخصص في BA. لهذا السبب اخترنا تخصيص تقرير إخباري كامل للفئة. تعد حزم مزايا Flush نقطة بيع رئيسية في جذب أفضل المواهب إلى شركتك الناشئة ، أو الأعمال الصغيرة إلى متوسطة الحجم (SMB) ، أو المؤسسة. لكن السهولة والكفاءة التي يدير من خلالها عملك حزم المزايا المختلفة هو كيف تحافظ على هؤلاء الموظفين سعداء وتبين لهم أنهم موضع تقدير.

يجب أن يقوم برنامج BA بأمرين: يجب أن يسهل على مسؤولي الموارد البشرية اختيار الخطط وتخصيصها ، ويجب أن يجعل الأمر أكثر بساطة للموظفين للتسجيل في هذه المزايا عبر عملية التسجيل الآلي وكذلك الوصول بسهولة إلى مزاياهم ومعلومات التأمين . يجب أن تكون إمكانات درجة البكالوريوس المستقلة التي تختارها ضمن مجموعة الموارد البشرية الخاصة بك قادرة على التعامل مع الخدمات الطبية الأساسية وطب الأسنان والتأمين على الرؤية والتأمين على الحياة والإعاقة ، مع خطط قابلة للتخصيص.

علاوة على ذلك ، تضيف منصات BA و HR الرائدة الشاملة مثل Zenefits ، الفائز في اختيار المحررين في هذه الفئة ، أيضًا القدرة على إدارة كشوف المرتبات ومزايا التقاعد مثل 401 (k) ، بالإضافة إلى الامتيازات الإضافية لـ بدء التشغيل مثل وحدة خيارات الأسهم. يجب أن تجعل برامج البكالوريوس حياة الناس أسهل عند التسجيل في الخطط التي تناسب احتياجاتهم على أفضل وجه. يجب أن تضيف أيضًا ميزات خاصة كافية عبر واجهة سهلة الاستخدام للحفاظ على ثقة الموظفين في أن صاحب العمل يعتني بهم جيدًا.


ادارة الأداء

تميل الشركات إلى النظر في ميزات إدارة أداء الحل عند تحديد منصة إدارة الموارد البشرية التي يجب اعتمادها. هذا بسبب وجود العديد من المنهجيات الشائعة لقياس أداء الموظف. استمر صانعو البرمجيات في إنشاء مجموعة من الحزم لتناسب احتياجات العمل. تقييم الموظفين للمكافآت والتعويضات بالإضافة إلى منحهم الفضل للحصول على الشهادات ، بالإضافة إلى تطوير المهارات ، كلها ميزات أساسية يجب البحث عنها.

يجب أن يكون تكامل البيانات ميزة أساسية بغض النظر عن النظام الذي تختاره ، وكذلك القدرة على تحديد سير العمل المخصص الخاص بك لعملية مراجعة الأداء. هذا يعني أن النظام يمكنه استخدام البريد الإلكتروني وتوجيه المستندات وتوجيه سير العمل الداخلي للسماح لك بتصميم مراجعة أولية للأداء ، متبوعة بالعدد الصحيح للموافقات اللاحقة والتقييمات اللازمة في مؤسستك.


منصات التعلم عبر الإنترنت للأعمال

جزء كبير من مساعدة الموظفين على الأداء الجيد في تقييمات الأداء هو التأكد من أن مهاراتهم على قدم المساواة باستخدام التدريب الفعال. منصات التعلم عبر الإنترنت للمؤسسات للأعمال تنقسم عادةً إلى فئتين متميزتين: الأدوات المصممة لتدريب الشركات التي تبيع الدورات لأطراف ثالثة والأدوات المصممة للشركات التي تجري تدريبات مع الموظفين. ستحدد الطريقة التي تخطط لاستخدام برنامجك بها نوع الحل الذي ستحتاج إليه ، وكيف ستتم محاسبتك ، وما هي عمليات الدمج التي ستكون متاحة ، وقائمة الوظائف الكاملة. تميل منصات التعلم عبر الإنترنت الخاصة بالمؤسسات لشركات التدريب إلى تقديم المزيد من المرونة من حيث مقدار المحتوى الذي يمكنك تخزينه داخل النظام ، وعدد الدورات والاختبارات التي يمكنك إنشاؤها ، وعدد البوابات (أو لوحات المعلومات) المنفصلة التي يمكنك إنشاؤها ، وعدد الأشخاص يمكن الوصول إلى المحتوى الخاص بك. على العكس من ذلك ، تميل منصات التعلم عبر الإنترنت للمؤسسات والشركات الصغيرة التي تجري تدريبها الداخلي الخاص إلى توفير وصول محدود.

بغض النظر عن نوع النظام الذي ستستخدمه يمكنك أيضًا استخدام النظام الأساسي للنموذج المرجعي للكائنات المحتوى القابل للمشاركة (SCORM) لإنشاء دورات تدريبية تفاعلية وديناميكية تجمع بين الدروس والاختبارات. سيتمكن معظم مستخدمي التكنولوجيا المبتدئين من الوصول إلى الأنظمة التي استعرضناها واستخدامها وإتقانها دون صعوبة.

تأليف التعليم الإلكتروني

لتقديم محتوى تدريب مخصص لاستخدامه مع نظامك الأساسي للتعلم والتدريب عبر الإنترنت ، ستحتاج إما إلى تعيين خبير لإنشاء مثل هذه البرامج التعليمية أو القيام بذلك بنفسك باستخدام التأليف الإلكتروني أدوات خاصة بالمهمة. قبل اختبار الأنظمة ، يجب عليك تحديد كيفية تسليم المحتوى إلى موظفيك أو عملائك. على سبيل المثال ، هل سيتم تثبيت برنامجك محليًا وتشغيله حصريًا على جهاز معين؟ أم أن الأداة ستكون خدمة مُدارة قائمة على السحابة ، مما يجعل الوصول إليها متاحًا عبر متصفح الويب؟ تميل الأدوات المستندة إلى السحابة في هذه الفئة إلى أن تكون أقل تكلفة وأكثر مرونة من حيث من يستخدم الأداة ومكان استخدامها. يجب عليك أيضًا تحديد سعر مستساغ. تتراوح الأدوات في هذا المجال من المجانية والعادية إلى آلاف الدولارات سنويًا لوظائف إنشاء الدورات التدريبية التي لا حدود لها تقريبًا.

بعد ذلك ، كل شيء يتعلق بتحديد الميزات التي يجب أن تتوفر لديك. على سبيل المثال ، القدرة على تضمين الفيديو في محتوى التدريب أمر لا يحتاج إلى تفكير. يجب أن تبحث عن أداة بوظيفة السحب والإفلات ، ومنصة تحرير ما تراه هو ما تحصل عليه (WYSIWYG) ؛ تعمل كلتا هاتين الميزتين على تحسين السرعة التي يمكنك من خلالها إنشاء الدورات التدريبية.

الجدولة وتخطيط التحول

بالنسبة للعمليات التي تعتمد على إدارة نوبات متعددة للعمال ، فإن ميزات الجدولة وتخطيط المناوبة ضرورية. بينما يتم ذلك غالبًا باستخدام تطبيقات مخصصة منفصلة عن مجموعة HRMS ، إلا أن هناك مجموعات تتضمن هذه الإمكانية أيضًا. سواء كنت ترغب في اختيار واحد من هؤلاء أو يعتمد حل تخطيط نوبات مخصص على الميزات التي تحتاجها وربما على ما إذا كان يمكنك دمج حل مخصص مع النظام الأساسي لبرنامج الموارد البشرية لديك.

في العمليات الصغيرة ، غالبًا ما يتم التعامل مع جدولة التحول باستخدام شبكة مبنية على جدول بيانات. لكن الاشتراك في حل جدولة مخصص يمكن أن يمنحك مرونة أكبر بكثير مما يمكن أن يوفره أي جدول بيانات. تعد القدرة على ربط الجدولة بشكل مباشر بكل من الحضور وكشوف المرتبات ميزة أساسية. لكن القدرة على توفير الجدولة عبر الأنظمة الأساسية للجوّال مع السماح للمشاركين في الورديات بالتقاط المناوبات أو إسقاطها أو تبديلها دون تدخل مدير أو تدخل تكنولوجيا المعلومات ليست متقدمة فحسب ، بل هي أمر يجب عليك اختباره لمعرفة ما إذا كان يناسب حقًا حياتك اليومية سير العمل.

أنظمة HRMS

بالإضافة إلى كل هذه التخصصات المختلفة ، يضيف بائعو برامج الموارد البشرية صلصة سرية خاصة بهم لإضفاء الإثارة على ما يقدمونه. اعتمادًا على البائع ، يمكن أن تشمل هذه الإضافات وحدات لنشر فرص العمل وتتبع المتقدمين ، وإدارة كشوف المرتبات ، وإدارة طلبات الإجازات ، وإدارة أو حتى توفير المزايا ، وتحديد أهداف الأداء والمراجعات.

أفضل ما في المجموعة ، بما في ذلك Namely و SAP SuccessFactors و Zenefits و Editors ‘Choice BambooHR ، يخرج بعضًا من الألم من العملية باستخدام واجهات مستخدم سهلة التنقل (UIs). ومع ذلك ، في حالة أكثر هذه الحزم قابلية للتكوين (على سبيل المثال ، Namely) ، يتم تعويض واجهة المستخدم السهلة عن طريق الإعداد الكبير والتعقيد الإداري المستمر. تسمح درجة عالية من التهيئة للمستخدمين على مستوى المسؤول والموظفين بإعداد قواعد أو سياسات أو لوحات معلومات حسب رغبتهم. لكن جعل الجميع يتفقون على ما يجب أن يحدث بالضبط وكيف يجب أن يحدث يمكن أن يحول عملية الإعداد إلى سلسلة طويلة من اجتماعات قبول المستخدم.

تقدم أفضل الأنظمة الأساسية مجموعة كبيرة من المساعدة ، بما في ذلك معالجات الإعداد ودروس الفيديو والدردشة الحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والدعم عبر الهاتف. يقوم البائعون الذين يخدمون الشركات على مستوى المؤسسات والشركات متوسطة الحجم بإرشاد العملاء خلال عملية التنفيذ (ويتقاضون رسومًا إضافية مقابل ذلك). يقدم البعض للعملاء مديري مشاريع مخصصين أو مديرين تنفيذيين للحسابات أو فرق دعم.

نظرًا لأن برامج الموارد البشرية المستندة إلى السحابة أصبحت شائعة ، فقد حفز المزيد من البائعين على دخول الأعمال. إن الميزات والوظائف وقابلية التكوين التي ظهرت سابقًا فقط في الأنظمة الأساسية للشركات الأكبر تتسرب إلى برامج الموارد البشرية الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة. أخذ آخرون صفحة من برامج المستهلك وقدموا برنامج موارد بشرية سهل الاستخدام ومجاني بشكل أساسي ، بما في ذلك Zenefits Z2 ، الذي أحدث نموذج أعماله المجاني ثورة في الفئة وجذب الملايين من رأس المال الاستثماري (VC). يدعم العملاء تكاليف المنصة من خلال دفع رسوم Zenefits للعمل كوسيط لمزايا الموظفين ، بالإضافة إلى الرسوم التي تفرضها الشركة على الخدمات الإضافية.

تتنافس Zenefits وجهاً لوجه مع حلول مثل Cezanne HR و SAP SuccessFactors ، وكلاهما استخدم سنوات من بيع برامج الموارد البشرية المحلية للشركات المتوسطة والكبيرة لإطلاق خدمات قائمة على السحابة للشركات الأصغر. من بين المنافسين الآخرين معالج كشوف المرتبات منذ فترة طويلة APS OnLine ، والذي توسع ليشمل تقديم حل برمجيات الموارد البشرية الكامل. بدأت شركة أخرى ، BambooHR ، في التدريب وإدارة بيانات الموظفين وتطورت لتصبح منصة موارد بشرية كاملة من هناك. تقدم BambooHR مجموعة ميزات عميقة ، بما في ذلك قوائم الوظائف ، وإدارة الفوائد وإعداد التقارير ، ومراجعات الأداء.

اختيار نظام إدارة الموارد البشرية لعملك

يعتمد اختيار برنامج الموارد البشرية الأفضل لشركتك الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة جزئيًا على حجمك واحتياجاتك وميزانيتك. قد لا ترغب الشركات التي تسعد بالإعدادات الحالية لـ AT أو الإعداد أو جدولة التحول أو مراجعات الأداء ، أو تحتاج إلى نظام أساسي للموارد البشرية يتضمن هذه الخيارات. يستهدف البائعون الآخرون الصناعات المتخصصة أو أنواع الشركات. منصة Zenefits ، على سبيل المثال ، مناسبة بشكل خاص للشركات الناشئة سريعة النمو والمدعومة برأس المال الاستثماري (VC) بسبب وحدات المزايا المدمجة ، ليس فقط من أجل الفوائد الصحية ولكن أيضًا لخيارات أسهم الموظفين و 401 (k) خطط ادخار التقاعد. يمكن للشركات المنشأة التي تسعد بمزود كشوف المرتبات الحالي الاشتراك في Zenefits أو BambooHR ، والتي تم إعدادها لمشاركة بيانات كشوف المرتبات مع المعالجات الوطنية

ستقدر الشركات التي لديها قوة عاملة أكبر قليلاً وليس لديها الكثير من الوقت لقضاء طرح برامج جديدة خدمة تحميل البيانات المجانية التي توفرها Cezanne HR كجزء من البدء في نظامها الأساسي. يمكن لأصحاب الأعمال الذين يريدون الكثير من الإمساك باليد من خلال عملية الإعداد استخدام العديد من البرامج التعليمية ومعالجات الإعداد ووظائف المساعدة الأخرى التي تقدمها Cezanne HR أو Namely أو Sage أو SAP SuccessFactors. إذا كان لديك موظفون أو مكاتب خارج الولايات المتحدة ، فيمكن إعداد Cezanne HR و Sage Business Cloud People بعدة لغات وعملات وعطلات خاصة بكل بلد.

تحتوي العديد من منصات برامج الموارد البشرية على تطبيقات Android و Apple iOS مصاحبة مع عدد محدود من الوظائف الملائمة للجوال ، مثل البحث عن زميل في دليل الشركة أو طلب إجازة أو الموافقة عليها. تعمل برامج مثل Sage Business Cloud People و Namely على ترقية تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بهم لتشمل جميع وظائف الخدمات المستندة إلى الويب أو جميعها تقريبًا. لا يزال البعض لا يمتلك تطبيقات ولكنهم يعملون على إصلاح ذلك. إذا كنت تقوم بتجربة أحد الموردين ومنح الموظفين إمكانية الوصول إلى الهاتف المحمول أمرًا مهمًا (وهو أمر مهم للعديد من الشركات) ، فتحقق من تطبيقات الأجهزة المحمولة للنظام الأساسي قبل الالتزام.

الإبلاغ مهم

يقولون إن الشركة جيدة مثل موظفيها فقط ، وأن برامج الموارد البشرية تستفيد من بيانات الموظفين التي يخزنها للسماح لأصحاب الشركات أو المديرين التنفيذيين للموارد البشرية أو مديري HRIS بتشغيل تقارير لا تعد ولا تحصى عن القوى العاملة. الأفضل يتضمن تقارير قياسية عن عدد الموظفين ، ودوران الموظفين ، وتكاليف الرواتب ، وتخصيص الموظفين. تتضمن أيضًا خيارات لإنشاء تقارير مخصصة يمكن حفظها أو إنشاؤها على أساس منتظم. يقوم BambooHR ، على سبيل المثال ، بإنشاء تقارير تكافؤ الفرص (EOE) عن المتقدمين للوظائف حسب العرق والجنس والوضع المخضرم. يمكن للعديد من الأنظمة الأساسية تحويل بيانات التقارير إلى مخططات ورسوم بيانية يمكن طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو تنزيلها في Microsoft Excel أو تنسيقات ملفات أخرى.

تختلف التكاليف على نطاق واسع. في الجزء السفلي توجد خدمات مجانية مثل تلك التي تقدمها Zenefits. عادةً ما تتقاضى الخدمات المدفوعة رسومًا لكل موظف شهريًا ، وتتراوح من 2 دولار لكل موظف شهريًا (خطة Cezanne HR) إلى 12 دولارًا لكل موظف شهريًا (خطة Namely الأساسية). يفرض العديد من البائعين رسومًا إضافية على الوحدات النمطية الإضافية للتعيين وكشوف المرتبات وما شابه ، بالإضافة إلى التنفيذ. يقدم العديد أيضًا خصومات كبيرة وحزمًا خاصة للشركات ذات القوى العاملة الأكبر.

يتفوق برنامج الموارد البشرية المصمم خصيصًا للشركات الصغيرة على 1500 أو 2000 مستخدم ، بينما يمكن لبرامج مثل Vice و Sage Business Cloud People و Namely أن تستوعب قوى عاملة من 3000 إلى 10000 أو أكثر. تنمو بشكل أكبر من الحد الأقصى ، وفي معظم الأنظمة الأساسية ، سيتعين عليك الانتقال إلى نظام على مستوى المؤسسة. SAP SuccessFactors استثناء واحد ؛ يستخدم قسم SAP العملاق لتكنولوجيا الموارد البشرية نفس رمز البرنامج الأساسي مثل برامجه على مستوى المؤسسة ، بحيث يمكن للشركات الصغيرة التي تجاوزت نموها التبديل دون الحاجة إلى إعادة إدخال أي بيانات.

تعد برامج الموارد البشرية وأنظمة الإدارة خطوة مرحب بها من جداول بيانات Microsoft Excel التي قد لا تزال تعتمد عليها العديد من الشركات – خاصة الصغيرة منها – لتخزين بيانات الموظفين وتحليلها. تعمل العديد من الخدمات المستندة إلى السحابة على تحسين الوضع من خلال تقديم الكثير من الإضافات جنبًا إلى جنب مع الوظائف الأساسية بأسعار البداية التي لن تكسر البنك. عندما يتعلق الأمر باختيار الأفضل لعملك ، ضع في اعتبارك ميزانيتك وموقعك وبرنامج الموارد البشرية الذي تستخدمه بالفعل حتى لا تدفع مقابل الخدمات المكررة.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button