علوم - تقنية

أفضل برامج الرواتب عبر الإنترنت لعام 2022

إن التأكد من حصول موظفيك على رواتبهم بدقة وسرعة هو أحد أهم عناصر إدارة عملك. لقد اختبرنا أفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لمساعدتك في تحديد الخدمة المناسبة لك.

هناك العشرات من مواقع كشوف المرتبات التي كان من الممكن أن نراجعها ، بعضها من أسماء عائلية مثل ADP و Paychex. تقدم كلتا الشركتين خدمات كشوف مرتبات DIY للمبتدئين. تفتقر إلى بعض الميزات الموجودة في المواقع التي استعرضناها ، ومع ذلك ، فهي أغلى قليلاً (كلاهما يتقاضى 59 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا). تقصر ADP موقع كشوف المرتبات المنخفضة على موظفين اثنين ، وكلاهما يتطلب منك تزويدهما بالكثير من المعلومات حول عملك قبل أن يقدموا لك عرض أسعار لخدمات أكثر توسعية. إنهم قادرون على التوسع بسهولة ، على الرغم من ذلك ، يمكن أن يكونوا خيارات جيدة للشركات الكبيرة أو أولئك الذين يتوقعون أن ينمووا بسرعة – أو الشركات التي تريد ببساطة الذهاب باسم مشهور. ومع ذلك ، فهي باهظة الثمن ويمكن أن يكون البدء مهمة كبيرة – خاصة مع ADP.

رواتب

Gusto

يحمل Gusto نداءًا خاصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الجدد في كشوف المرتبات نظرًا لقابليته للاستخدام ، ولكن حتى المسؤولين ذوي الخبرة سيقدرون مجموعته القوية من أدوات إعداد كشوف المرتبات والمعالجة وإعداد التقارير ، بالإضافة إلى دعمه الممتاز.

OnPay

مرونة وعمق OnPay تجعل معالجة كشوف المرتبات سهلة الفهم وسريعة. إنه اختيار ممتاز للعديد من الشركات الصغيرة – حتى تلك التي لديها احتياجات متقدمة في كل من كشوف المرتبات والموارد البشرية – وتجربة المستخدم من الدرجة الأولى.

SurePayroll

تجعل الأسعار الجديدة موقع كشوف المرتبات الشامل والمرن هذا أكثر تكلفة. يوفر SurePayroll مسارًا واضحًا من خلال الإعداد وإدارة البيانات ومعالجة كشوف المرتبات.

Intuit QuickBooks Payroll

توفر QuickBooks Payroll الأدوات التي تحتاجها لإدارة مهام كشوف مرتبات شركتك في موقع ويب سهل الاستخدام ، ولكنها تفتقر إلى الوظائف والمرونة الموجودة في الخدمات المنافسة.

Patriot Software Full Service Payroll

توفر كشوف رواتب Patriot Software Full Service معالجة قوية جدًا للرواتب ودعمًا من الدرجة الأولى للمستخدمين الجدد. تحسينات على مرونة كشوف المرتبات وتصميم الموقع تجعله أفضل هذا العام.

Workful

منصة Workful هو موقع جديد لإدارة كشوف المرتبات لا يقدم بعد ضرائب الرواتب لجميع الولايات. بغض النظر عن ذلك ، يجدر بك التفكير فيما إذا كان لديك موظفين يعملون على مدار الساعة.

Hourly

تدعم كل ساعة معالجة كشوف المرتبات بالساعة والرواتب ، على الرغم من أن جمهورها المستهدف هو بوضوح المقاولين. يمكن لتجربة المستخدم ومجموعة الميزات أن تخدم المزيد من الأعمال العامة أيضًا. إنه حاليًا فقط للأعمال في كاليفورنيا.

Square Payroll

يتحقق Square Payroll من معظم الصناديق لدفع رواتب موظفيك ويستخدم واجهة بسيطة. إنه يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Square الأخرى ولكنه يفتقر إلى عمق منافسيها وقابليتهم للتخصيص.

Square Payroll

الجميع يحب يوم الدفع – باستثناء مدير الرواتب. يعد دفع رواتب الموظفين (وكذلك المقاولين والمستقلين) هو العنصر الأكثر تعقيدًا في محاسبة الأعمال الصغيرة. إنه أيضًا الأكثر رعباً. ليس عليك فقط إصدار شيكات وإيداعات مباشرة تكون دقيقة بنسبة 100 في المائة ، ولكن عليك أيضًا التأكد من أن الحسابات الأساسية – الضرائب والفوائد وغيرها من عمليات الاستقطاع – صحيحة أيضًا وصولاً إلى البنس. علاوة على ذلك ، يجب عليك تقديم الضرائب والملفات إلى مصلحة الضرائب ووكالات الضرائب الأخرى.

يمكن أن تساعد تطبيقات كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة في ضمان الوفاء بكل هذه الالتزامات بدقة وحسن توقيت. راجعنا ثمانية من أشهر خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت. كان بعضها موجودًا منذ سنوات ، بما في ذلك Gusto و OnPay و Patriot Software Full Service Payroll و QuickBooks Payroll و Square Payroll و SurePayroll. الجديد في تقريرنا هذا العام هو “كل ساعة” ، وهي خدمة كشوف المرتبات مصممة للمقاولين ولكنها مناسبة للشركات الصغيرة الأخرى. لاحظ أنه متاح فقط لولاية كاليفورنيا حتى كتابة هذه السطور. Workful هو موقع إلكتروني جديد آخر خاص بالرواتب ، يظهر هنا للمرة الثانية فقط ؛ تم تصميمه لتتبع الموظفين كل ساعة.

في هذا العام ، نمنح “اختيارات المحررين” إلى موقعين إلكترونيين لكشوف المرتبات: Gusto هو الفائز العائد ؛ إنه يوفر تجربة مستخدم استثنائية وأربعة مستويات اشتراك مختلفة ، حتى تتمكن الشركات من النمو معها. نوصي به بشدة لكل من مديري الرواتب المبتدئين والمتمرسين. يعد خيار المحررين الثاني ، OnPay ، خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة أيضًا ، ولكنه يدعم أيضًا الصناعات الرأسية مثل الزراعة والمنظمات غير الربحية بشكل كبير ، بالإضافة إلى الشركات التي يعمل بها أكثر من 100 موظف.

ما ليس هنا

في الطرف الآخر من الطيف ، توجد مواقع للشركات لديها احتياجات أكثر تعقيدًا في كشوف المرتبات أو ترغب في الحصول على كشوف رواتبها كجزء من برامج الموارد البشرية الشاملة أو خدمة إدارة الفوائد . Rippling هي واحدة من أفضل هذه. إنه ميسور التكلفة بشكل مدهش ويوفر تجربة مستخدم استثنائية. كما يوفر أيضًا جميع الأدوات التي تحتاجها للإلحاق ومعالجة كشوف المرتبات والإيداع الضريبي وإعداد التقارير. تشمل الميزات المتقدمة تكلفة الوظيفة والتقارير القابلة للتخصيص بدرجة عالية وكشوف الرواتب العالمية. Zenefits ، أيضًا ، سيكون اختيارًا جيدًا حتى لو كان مدير الرواتب قليل الخبرة أو مدير الموارد البشرية الذي يجب أن يظل على اطلاع دائم بقضايا الامتثال العديدة الموجودة في مكان العمل اليوم. كل من Rippling و Zenefitsهم الفائزون في اختيار المحررين. هذه خدمات ممتازة ، ولكن إذا كنت ترغب فقط في إخراج كشوف المرتبات ، فقد تكون أكثر مما تحتاجه.

اخترنا مراجعة الخدمات التي نرى أنها الأنسب للشركات الصغيرة التي تعالج تعويضات 10 عمال أو أقل – علاوة على ذلك ، الأعمال التي لديها موارد بشرية واحتياجات إدارية متواضعة.

الدقة في الرواتب

إذا كنت لا تزال تقوم بكشوف رواتب شركتك يدويًا ، فأنت تدرك جيدًا مدى تعقيد هذه العملية وصارمتها وتوقيتها. يعتمد موظفوك عليك لإرسال رواتبهم وتفويض الودائع المباشرة في أيام الدفع المجدولة. إنهم يتوقعون منك أن تعرف المبلغ الذي يجب اقتطاعه مقابل جميع الضرائب التي تدين بها والمزايا التي تقدمها.

هناك قدر هائل من التفاصيل التي يجب تتبعها ، خاصة إذا كنت تحاول القيام بكل ذلك على الورق. لا يتحمل أي شخص متورط الأخطاء بشكل جيد. يمكن لوكالات الضرائب تقييم الغرامات الصارمة إذا لم يتم استلام إيداعات كشوف المرتبات والضرائب في المواعيد المحددة. يمكن لمقدمي المزايا قطع خدمات مثل التأمين الصحي إذا تخلفت عن السداد.

تبسيط المجمع

يمكن أن تساعدك حلول كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة في تنظيم وأتمتة هذه المهمة الشاقة. يقدم بعضها معالجات خطوة بخطوة لإرشادك خلال العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء سجلات للموظفين وتوفير المعلومات اللازمة للحجب. أنها تتيح لك إنشاء جداول الرواتب الخاصة بك. إنهم يقومون بجميع الحسابات المطلوبة ، ويقوم معظمهم في الواقع بإرسال ضرائب رواتبهم وإيداعها إلى الوكالات المناسبة.

توجهك هذه المواقع خلال كل تشغيل لكشوف المرتبات وتخبرك كم سيكلفك كل منها. أنها توفر قوالب التقارير وتوفر بوابات عبر الإنترنت وتطبيقات الأجهزة المحمولة للموظفين الذين يعرضون بيانات كعب الراتب الحالية والتاريخية ، والمزيد في بعض الحالات. ليس من المستغرب أن تكون مجهزة بخيارات دعم سخية. وهي ليست باهظة الثمن: فهي تتراوح في الغالب بين 25 دولارًا و 40 دولارًا شهريًا مقابل الرسوم الأساسية وتتقاضى بضعة دولارات إضافية شهريًا لكل موظف.

الفوائد واضحة. يمكنك توفير الوقت وتقليل الإحباط. لا يتعين عليك مواكبة جداول ضريبة الرواتب ولا التعامل مع قضايا الامتثال العديدة المرتبطة بتعويضات الموظفين. يمكنك تعديل سجلاتك بسرعة ، ولديك وصول فوري إلى أصغر التفاصيل. من غير المرجح أن ترتكب أخطاء باستخدام إحدى هذه الخدمات.

إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك

على الرغم من أن كل موقع كشوف مرتبات نظرنا إليه يوفر تجربة مستخدم فريدة خاصة به ، إلا أنهم جميعًا يشتركون في هياكل متشابهة. يبدأون بعملية الإعداد ، والتي تعد إلى حد بعيد العنصر الأكثر استنفادًا للوقت والأكثر توجهاً بالتفاصيل لدفع رواتب موظفيك. على الرغم من اختلاف الترتيب الدقيق ، إلا أن البعض منهم يرشدك خلال صفحات الأسئلة بطريقة منظمة خطوة بخطوة. يوفر الآخرون معالجات إعداد جزئية ويتركون الباقي لك. تقدم Patriot Software العملية الأكثر شمولاً لتلك التي اختبرناها. تطلب معالجات الإعداد هذه معلومات حول شركتك ، مثل عنوانها ورقم تعريف الموظف (EIN). تقوم بتحديد جدول الرواتب (عادة أسبوعيًا أو كل أسبوعين) وتسمية مسؤول كشوف المرتبات والموقع.

إذا كان عملك يقدم مزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد ، فيمكنك إنشاء سجلات لها تحتوي على معلومات حول التكلفة التي يتحملها الموظفون وأي مساهمات للشركة. سيتم بعد ذلك خصم الأموال أثناء عملية كشوف المرتبات. يجب عليك أيضًا إنشاء سجلات مفصلة لكل موظف ، مثل معلومات الاتصال وتاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي والراتب أو معدل الأجر بالساعة وعدد البدلات من نموذج W-4. نظرًا لأن معظم هذه المواقع تقدم ضرائب الرواتب الخاصة بك وتدعم الإيداع المباشر للتعويض ، فأنت بحاجة إلى توفير معلومات الحساب المصرفي لإجراء اتصال.

تحتاج أيضًا إلى إدخال أي سجل رواتب موجود إذا كنت قد قمت بالفعل بتعويض الموظفين. قد يكون هذا عملاً شاقًا ، وقد يتطلب مساعدة من المتخصصين المتواجدين في الموقع.

إذا كنت تقدم أنواعًا إضافية من كشوف المرتبات مثل مدفوعات الإجازة (PTO) والأجر المرضي ، فيمكنك تحديد سياساتك لتجميع هذه المزايا ؛ الخدمات تتبعها لك. يمكن أيضًا دفع المكافآت والعمولات أثناء تشغيل دفع منتظم ، أو يمكنك إصدارها عن طريق إنشاء كشوف رواتب “خارج الدورة”. هل تحتاج إلى تضمين زينة مثل دعم الطفل في شيكات الراتب؟ هذه المواقع تدعم هذا الحجب. في الواقع ، يقدم معظمهم أنواع دفع مخصصة ، لذا يمكنك إنشاء نوع خاص بك – أحيانًا حتى عندما تكون في منتصف عملية الدفع.

تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك

بمجرد الانتهاء من الإعداد ، لا يمكنك بشكل عام العودة إلى أدوات الإعداد المخصصة ، لذلك من المهم أن تقوم بها بشكل صحيح في المرة الأولى. ومع ذلك ، تحتوي كل خدمة اختبرناها على قسم إعدادات شامل حيث يمكنك التعديل والإضافة إلى معلومات كشوف المرتبات التي أدخلتها بالفعل.

تم الإعداد ، أنت جاهز لتشغيل كشوف رواتبك الأولى. هذا هو الجزء السهل. على الرغم من وجود بعض الاختلافات ، إلا أن هذه المواقع تعمل بشكل مشابه أثناء تشغيل الدفع الفعلي. عند بدء تشغيل كشوف المرتبات ، فإنهم يعرضون قائمة بالموظفين إلى جانب معدلات أجورهم. عليك أولاً التحقق للتأكد من صحة فترة الدفع وتاريخ الدفع. بعد ذلك ، ما عليك سوى إدخال عدد ساعات العمل (إن أمكن) في مربعات نوع الدفع المناسبة (عادي ، والعمل الإضافي ، والإجازة ، وما إلى ذلك). تتيح لك معظم المواقع إضافة دولارات لأنواع الأرباح الأخرى والتعويضات على نفس الصفحة.

بمجرد إدخال كل ما هو ضروري ، سترى بعد ذلك معاينة لكشوف المرتبات. تتعامل الخدمات المختلفة مع هذا الأمر بشكل مختلف قليلاً ، ولكن ستتمكن من رؤية إجمالي وصافي أجر كل موظف ؛ ترى أيضًا اقتطاع الضرائب والمزايا وأي مساهمات الشركة. يعرض لك موقع كشوف المرتبات بعد ذلك المبلغ الإجمالي للأموال التي سيتم سحبها من حسابك المصرفي للودائع والضرائب المباشرة ، بالإضافة إلى التاريخ الدقيق الذي سيتم خصمه منه.

بعد الموافقة على كشوف المرتبات الخاصة بك ، يمكن للجداول أو التقارير الإضافية أن تعرض تمامًا كل تفاصيل تشغيل الدفع.

إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين أو كشوف رواتب بسيطة جدًا ، فلن يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق لإجراء المعالجة الفعلية. اعتمادًا على الموقع الذي تستخدمه ، قد تتمكن من السماح بمعالجة كشوف المرتبات تلقائيًا (على افتراض ، بالطبع ، أنه لا توجد تغييرات من التشغيل السابق). حتى أن البعض يقدم كشوف رواتب في نفس اليوم.

تحسين دعم الموارد البشرية

في الشركات الكبيرة ، عادة ما يتم التعامل مع إدارة الرواتب والمزايا من قبل أقسام منفصلة. في عملك الصغير ، على الرغم من ذلك ، قد تقع هاتان المسؤوليات على مكتبك أو على مكتب موظف آخر. لحسن الحظ ، تقدم معظم مواقع كشوف المرتبات التي استعرضناها مكونات الموارد البشرية الأساسية ، مثل نماذج W-4 و I-9 عبر الإنترنت ، وتقارير الموظفين الجدد ، وقوالب المستندات ، وتخزين المستندات. غالبًا ما يُسمح بالتوقيعات الإلكترونية ، وكذلك مشاركة الموظف في عملية إدخال البيانات.

عززت OnPay قدراتها في مجال الموارد البشرية قليلاً منذ آخر مراجعة ، حيث أضافت تدقيقات الامتثال ، ومكتبة موارد الموارد البشرية ، وتدفقات الإعداد الآلي ، والرسائل المباشرة. دخلت QuickBooks Payroll في شراكة مع SimplyInsured لتقديم خيارات التأمين الطبي وتأمين الأسنان والتأمين على الرؤية ، بالإضافة إلى إدارة الفوائد. يقدم Gusto خدمة مماثلة.

دعم COVID-19

كان على مطوري مواقع الويب الخاصة بالرواتب أن يتباروا في الربيع والصيف الماضيين لمواكبة مشهد الرواتب المتغير الذي أحدثه جائحة COVID-19. كان لابد من دمج القواعد التشريعية الجديدة في هياكل الرواتب الحالية لهذه المواقع. على سبيل المثال ، يجب أن تكون أي شركة حصلت على قرض من برنامج حماية الراتب (PPP) ، وهو جزء من قانون المساعدة والإغاثة والأمن الاقتصادي (CARES) من فيروس كورونا ، قادرة على تشغيل التقارير الخاصة المطلوبة. تعمل بعض خدمات كشوف المرتبات المدرجة هنا كمقرض لهذه القروض أو في شراكة مع جهات إقراض خارجية بحيث يمكن للمستخدمين التقدم مباشرة من خلالها.

كان لابد من تضمين تشريعات أخرى في مواقع الويب نفسها ، مثل تأجيل ضريبة رواتب الموظفين ، وائتمانات ضريبية جديدة ، وقوانين الإجازة مدفوعة الأجر من خلال قانون الاستجابة لفيروس كورونا (FFCRA). تضمنت معظم المواقع محتوى تعليميًا إضافيًا لمساعدة مديري الرواتب على فهم القوانين الجديدة وتأثيرها على كشوف المرتبات ؛ كان OnPay جيدًا بشكل خاص في هذا.

زر الذهاب إلى الأعلى
close button